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一般存放不屬于歸檔范圍的文件材料，主要包括:重份文件;一般事務性的無查考、保存價值的文件;未成文的草稿及一般性文件的歷次修改稿;未經會議討論，未經領導審閱、簽發的未生效文件;同本單位主管業務無關的文件和非隸屬單位送來參考的文件;本單位領導兼任其他單位職務形成的文件;一般的人民來信等。還有國規定的不得歸擋的有關文件材料。
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