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可顯示檔案的存放位置（列號、節號、層號），并自動打開或關閉相應位置的密集柜如對所需檔案資料進行編號、文件名、類別、日期等方式查詢，可對單份或多份資料同時查詢。查詢結果在對應位置的液晶顯示屏顯示。●資料批量操作，實現投放資料和提取資料的批量操作，在要存入或提取多份資料的時候只需在電腦中依次批量輸入要存入或提取的資料的信息，就可以不出庫房，將所有輸入的電腦資料全部存入或提取完畢，完成，減少重復勞動。對于當前所操作的列、層、節，不僅在電腦屏幕上顯示，而且在各個對應列上的顯示屏上滾動顯示，提示客戶，方便操作。所有在遠程或本地實時的打印資料出入庫的記錄，對于操作過的用戶記錄進行查詢和打印。對庫房現的異常情況能自動進行處理。如溫度、濕度及通風等處理。由溫控根據設定自動報警，系統根據報警可以實現無人操作的情況下自動處理，實現本系統的智能操作。由本系統控制，在進入庫房前，需才能將庫房內門打開，以達到對入庫房人員進行身份驗證，只有在刷完卡得到確認后，才會將各個列打開提取或存入資料。對數據庫中的各項數據，記錄的內容進行獨特的算法加密，使得即使打開數據庫文件也無法知道其代表的含義，加強了數據的性。同時系統會對數據庫進行自動備份、存儲，以應付緊急情況。可與各種大型數據庫MSQLSever,SYBASE,ORACLE相連，可將原有的檔案系統有序地導入數據庫中。計算機遠程控制系統可在較遠的地方控制庫房密集柜的通風、照明、移動、停止、禁止等功能。并可與局域網聯接，使局域網內的任意一臺電腦都可以查找數據庫和檔案密集柜中的資料，并顯示存放位置（列號、節號、層號），同時將自動打開存放檔案的相關密集柜。
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