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當超出正常范圍時，密集柜會自動打開電源進入通風狀態，使室內恒溫恒濕的空調系統能更換柜內的空氣
，以防檔案潮濕引起蟲蛀或霉變。當度回到正常范圍時，密集柜會自動關閉和自動斷開電源。同時能自動控制空調、除濕、增濕、通風、凈化等設備。當密集柜內出現煙霧時。報警裝置會自動報警。密集柜每列都裝有煙感探頭，在密集柜關閉狀態時，能在密集柜密閉空間內隨時監控，如有異常，通過語音、、喇叭自動報警或切斷控制密集柜系統控制電源，這樣就制止了事態的進一步發展，同時將煙感信號反饋給計算機，有操作人員進行下一步的操作。●主動紅外線感應，智能型電腦多功能密集柜的列與列之間都裝有多道紅外線。當人進入密集柜內或柜內地上有遺留檔案或其它的物品時，紅外體感應保護裝置會自動停止密集柜的移動，以確保人身的；當超過一定時間密集柜內無人查閱時，密集柜能自動關閉，并發出語音提示。當電機在運轉過程中發生機械故障或過載時，電機堵轉保護裝置會自動切斷電機供電，故障排除后，能自動恢復運行。漏電保護，電源控制系統設有漏電裝置，一旦漏電會自動切斷電源，保證工作人員操作。為了做到節能和對檔案的保護，柜體通道照明要智能化管理，做到只對開啟的通道照明。同時自動鎖住了密集柜的電動功能，以防密集柜傷人。系統具有列鎖檢測保護裝置，以防密集柜、電機等硬件裝置的損壞。
完善的售后服務，終身提供技術支持。多尺寸彩色液晶觸摸屏，無線條形碼功能，起動低速、運行高速，紅外線感應，軟件柜構B/S，程序具備資料批量操作功能，智能上位機管理軟件具備良好的二次開發功能，觸摸屏液晶(選配)顯示溫度,濕度,檔案數據具置,并有直接操控密集柜打開,關閉,停止,解除禁止,瀏覽電腦中檔案數據庫等功能。數字顯示操控數碼開關顯示檔案資料所在的詳細位置,并能操作密集柜打開,關閉,停止,禁止(解除禁止)。3門禁紅外線檢測裝置(標配)當檔案管理人員進入密集柜內提取檔案資料,此系統能自動檢測管理人員的進與出,以保護檔案管理人員的。密集柜自動定位檢測裝置當密集柜在移動過程中到位需要停止時,此定位裝置檢測到信號后能發送命令到單片機上。列鎖人身保護裝置(選配)當操作人員扳下此裝置后,任何操作人員再無法操作此區密集柜,以保護操作人員的人身。但在操作人員走出此列密集柜后,需得把此扳手復位到打開狀態。密集柜上列與下列之間用來連接信號線的管道。照明燈，當密集柜自動打開后,此照明燈能自動亮起來,當密集柜關閉后,此照明燈就能自動關閉,無需人工操作。
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通道、操作庫區自動照明功能當柜體打開后。照明燈就會自動亮進來，關閉時，照明燈會自動關閉，方便存取。設有紅外傳感器（標準配置）本紅外裝置為門禁感應結構，不管密集柜在移動或者已停止，只要有人員進入此密集柜內，密集柜就做出停止和禁止移動反映，進入人員和出來人員次數必需一致，以保護操作人員的，設有縱向對射與橫向對射雙重通道人員與物品裝置。智能自動通風功能，按“通風”按鈕，各列柜體統一打開一定的均勻間隙，確保檔案資料處于合格的環境。地址定位技術使每列控制電路可以任意互換提高了產品的可靠性和可維護性。具有防霉、防鼠、防盜、防傾倒等功能煙霧、溫度、濕度超標報警功能。電機系統采用PWM控制的無刷直流電機，運行平穩、低噪音、無火花、免維護。出入庫可用無線條碼采集終端掃描計量裝置，條碼完成相應的管理操作。物品庫存狀態、查詢、數量、定位、統計功能。操作庫區加密功能，只有在輸入正確密碼指令，才可實現對密集柜的操作。具體網絡化管
理與權限保密功能，用戶可為該系統自行設置密碼。支持一維碼二維碼RFID管理功能。檔案資料無序存放有序管理系統（條碼管理系統，遠裝配置）利用條形碼技術存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應柜體，檔案數據錄入完成后，自動生成識別碼，并主動打印條形碼，在上柜過程中，可把多本資料同時放置，通過無線數據采集器掃描，采集器能把數據新存放位置傳輸給電腦數據庫，無需手動操作更改存放位置。多個作業可并行排隊，同一時間多區密集柜可同時工作。多個作業可串行排隊，同一區在一次命令中，多列可按順序依次打開。
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