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應用密集柜必須留意的難題1、防火：火災事故會對檔案文件導致重特大的損害，因而檔案室要搞好消防對策，在室內裝修檔案庫房的那時候不可以應用易燃性原材料，還必須增添自動滅火裝置，例如消防器等，有標準?。
低碳環保密集柜的優勢低碳環保密集柜務必有著優質的自然環境特性，還能較大底限地節約能源和電力能源，而且全部加工過程務必反映翠綠色的生命期。低碳環保密集柜從生產制造到應用甚至廢料、收購、解決的重要環節都解決污染環境甚小;選用清理的原材料、清理的加工工藝全過程，生產制造出清理的商品。
低碳環保翠綠色密集柜差別于通常密集柜商品的關鍵特點，是“翠綠色水平”反映在生命周期的過程，而并不是密集柜的某個部分或某個環節。低碳環保翠綠色密集柜的生命期對一般密集柜生命周期的拓展，包含低碳環保工業園區自然環境、原料制取與生產制造、設計產品及生產制造、包裝、運送、應用消費及汽車銷售、收購解決及再運用等7個全過程。
檔案密集架按照工藝可分為鍍鈦、噴塑、鍍鉻這三種，其保養方法也是不同的：1、鍍鈦家具：選用優質的鈦性高，不易生銹，但也是需要保養的，要經常擦拭家具，防止水分。2、噴塑家具：使用中若發現污垢，可用抹布擦拭，不能在家具上留有水分，搬運過程應輕拿輕放，不可尖銳器物，防止劃破表層噴塑。
3、鍍鉻家具：使用中不可水分，輕則生銹、重則鍍鉻層脫落。鍍鉻層脫落應及時采取措施，不然脫落面積會越來越大。若發現鍍鉻層有黃褐色斑點，應選中性機油用抹布蘸取擦拭，萬不可用紗布打磨，否則只會使家具上的鐵皮和鍍鉻層越來越嚴重。
2、管理人員可讓智能檔案密集架計數器有序,因為智能檔案密集架內擁有一個主計算機,管理人員可通過計算機對文件進行訪問并顯示相對信息,工作人員能夠針對性的顯示文件和數據資料的訪問，方便快捷，并可加快效率，不必要的勞動,使文件管理效率化。
智能管理系統特點：1.手動、電動、電腦控制、無線PDA遙控思維一體的操作功能，四種操作功能可單獨使用。2.移動列采用 7.0 寸帶觸摸彩色液晶屏（固定列 10.4 寸無線通訊功能），具有全程高品 質操作語音播報，溫度、濕度檢測及通風功能，良好的交互式人機操作界面3.無線條形碼功能，（支持一維碼、二維碼）RFID（選配） 管理功能及支持PDA無線數據采集器4電機系統采用 PWM 控制的無刷直流電機，無火花、免維護、低噪聲， 保證物品。整體起動低速、運行高速，無碰撞著陸功能 ，整個系統運行全程監控，電機過載、過流檢測保護功能。5.電路、控制系統故障自檢功能及列鎖檢測保護功能，中文報警，提供臨時修復辦法，6.設定電機行程，當電機啟動后遇到阻礙力超過力矩系統自動停 止運行并報警。無論人或者資料夾在密集架中，系統都會自動報警。7.紅外線感應，人體保護功能 過道全程裝有無線紅外遮擋式開關，在電機啟動時，只要你用手輕輕一擋密集架就自動停止并報警8.遇阻后緩慢加力，即使有人夾在里面也能輕易推開密集架，感覺上電動機非常輕，但載重卻可達5T以上。9.遠距離RF卡檢測系統，可以保證進出檔案室的檔案隨時受到監控，保證資料的。可以讓管理員拿著資料就能自動打開密集架。
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