智能密集柜安裝使用規(guī)范 智能密集柜具有出入庫指導(dǎo)功能，檔案管理人員能夠按照智能指導(dǎo)(架體主動(dòng)打開，語音提醒，燈光閃爍)找到所查找的檔案或檔案應(yīng)放還的位置，具有檔案盒的在位監(jiān)測功能，使檔案管理人員能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控檔案密集架中的盒位狀況。智能密集架的優(yōu)良性能也使得智能密集架在整個(gè)密集架行業(yè)脫穎而出。在安裝智能密集柜的時(shí)候，對(duì)于智能密集柜的安裝有著使用標(biāo)準(zhǔn)，以防止意外事故發(fā)生，倬佰智能密集柜的安裝使用規(guī)范是什么？我們接下來就跟隨北京智英偉業(yè)密集柜廠家的工程師一起來了解一下： 一、高度重視智能密集柜采購、安裝中的質(zhì)量問題。采購智能密集柜應(yīng)從產(chǎn)品質(zhì)量、廠商資、售后服務(wù)等多方面綜合考察評(píng)估。簽定采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。智能密集柜的結(jié)構(gòu)、加工制造、原材料、外觀質(zhì)量、載重性能，智能密集柜的電氣、防護(hù)、噪音以及密集架的安裝等應(yīng)符合智能行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。密集架安裝調(diào)試完畢后，采購單位應(yīng)按照規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和試驗(yàn)方法組織驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)收合格后才能投入使用。 二、智能密集柜的安裝布局應(yīng)符合《博物館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》要求。嚴(yán)格按照規(guī)格作用密集柜，對(duì)自身的庫房設(shè)計(jì)布局合理評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取措施解決，確定庫房建成后能保證智能密集柜安裝。 三、樓面荷載應(yīng)符合《智能館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》規(guī)定，凡是樓面荷載達(dá)不到 規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的庫房，不能安裝密集架。已經(jīng)安裝密集架的單位，應(yīng)請建筑工程設(shè)計(jì)單位對(duì)樓面荷載進(jìn)行核實(shí)，達(dá)不到規(guī)定荷載標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)采取加固措施。對(duì)樓面荷載加固有困難的，智能密集柜可移至底樓安裝，并作防潮處理。新建辦公樓的單位，在工程設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)事先考慮智能庫房的位置，并按 有關(guān)規(guī)定對(duì)樓面荷載、庫房隔潮、保溫、防蟲、蔽光、通風(fēng)、密閉等問題進(jìn)行設(shè)計(jì)、建設(shè)和裝修處理。 智能密集柜的特點(diǎn) 一、智能密集柜有著很嚴(yán)格的分級(jí)管理，它為了保證資料文件的和管理，因此在主控板面上都裝上了總電源控制密碼鎖系統(tǒng)，在使用的時(shí)候需要輸入密碼才可以進(jìn)入，如果密碼輸錯(cuò)了三次那么系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)開啟報(bào)警系統(tǒng)，同時(shí)會(huì)自動(dòng)將電源切斷。電腦的操作也是需要輸入相應(yīng)的口令才可以進(jìn)入的，這樣做都是為保證資料的性。 二、智能密集柜是集手動(dòng)、電動(dòng)以及智能操作于一體的，各種操作方法都可以單獨(dú)使用，也可以綜合使用，非常方便，而且在特殊的情況下它還可以啟動(dòng)應(yīng)急系統(tǒng)，比如說當(dāng)停電的時(shí)候，智能密集柜就會(huì)自動(dòng)切換到手動(dòng)狀態(tài)，這樣一點(diǎn)也不會(huì)耽誤它的使用。 三、智能密集柜可以對(duì)柜體內(nèi)的溫度和濕度以及煙感進(jìn)行自動(dòng)檢測和調(diào)節(jié)，非常的人性化，保證了智能密集柜長久的使用。 以上就是為大家介紹的智能密集柜的幾個(gè)主要特點(diǎn)，大家可以簡單的了解一下。智能密集柜的特點(diǎn)就是智能，它擁有其他的密集柜所有的功能以及它們無可比擬的其他優(yōu)勢，是非常棒的一款辦公家具。 通常辦公場所都少不了存放文件的柜子，而有的柜子較密集柜，有些柜子叫文件柜。那么在購買時(shí)如何區(qū)分這兩者呢，他們的區(qū)別是多少？ 所謂密集柜，顧名思義，就是密集型柜子，它是柜子和柜子連接到一起，形成的密集型區(qū)域，也就是說每節(jié)（組），甚至可以說是每節(jié)（組）的前后，均是一個(gè)獨(dú)立的空間，或者說是一個(gè)箱體，是密閉的，節(jié)（組）與節(jié)（組）之間是互不通氣的，它的箱體可以是架子式的，也可以是板式的，可以說密集柜包含了密集架，而密集架，純粹就是架子式的，是用柱子簡單的立起來，節(jié)（組）與節(jié)（組）之間是通透的，雖然它們也是獨(dú)立的空間，但它們之間沒有板，是可以互相看到的。從廣義來說，密集架就是密集柜，因?yàn)橐惶淄暾拿芗艿? 列和 一列都是封死的，要么是門，要么是死板，合到一起，也是一個(gè)密閉的整體，所以說，密集柜的叫法，更確切些。 那么它與文件柜的主要區(qū)別是什么呢？ 1、存放數(shù)量的區(qū)別： 文件柜通常是放少量的文件資料，檔案密集架(密集架)存儲(chǔ)量是常規(guī)文件柜的3到4倍。 2、存放資料的區(qū)別： 文件柜一般存放我們經(jīng)常使用但是不用太過保密的資料文件，如果是很重要的文件，可以定做保密文件柜；檔案密集柜(密集架) 通常存放不常用檔案資料，智能檔案密集柜(密集架)的保密性強(qiáng)。 3、安裝的區(qū)別 文件柜不需要我們單獨(dú)安裝， 只買回來后只用自己把隔板放好即可使用， 檔案密集柜(密集架需要工廠的人進(jìn)行安裝。 4、訂貨周期的區(qū)別 一般常用的文件柜類型很多工廠都有現(xiàn)貨，訂貨48小時(shí)即可送到，檔案 密集柜(密集架)需要先測量您安裝位置的面積大小等然后做方案， 才能生產(chǎn)，周期一般在15個(gè)工作日左右。 5、使用壽命的區(qū)別 密集柜的使用壽命一般都在10-20年以上，而普通的文件柜，一般在3到8年。 6、使用位置的區(qū)別 鐵皮文件柜通常放在辦公室和檔案室，但是檔案密集柜(密集架就只能在檔案室。 以上就是二者的主要區(qū)別，希望對(duì)您有所幫助!

　　防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報(bào)裝置，確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。 　　在庫房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時(shí)應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長時(shí)間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會(huì)使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴(yán)重者千百孔，不可收拾。