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一些ppt制作的設計高手堅稱在幻燈片上插入動畫效果是世界上離譜的錯誤。事實證明，在幻燈片中插入少量動畫效果很受大家歡迎。我們喜歡用一些動感的、有活力的元素來為幻燈片添彩，也對酷酷的ppt動畫切換情有獨鐘。 某些設置得當的動畫效果和幻燈片切換可以很好地闡明及強化演示主題。這就是關鍵點——設置要恰當切題。當然了，有許許多多PPT讓人眼花繚亂，因為每個字都是從幻燈片的各個角落飛過來的，或者在幻燈片上盤旋，亦或緩緩閃爍，光怪陸離，周而復始。 使用ppt動畫效果和幻燈片切換并不是問題，問題是人們對它們的亂用。因此文章中會詳細講解如何恰當運用這些動感十足的功能，讓大家真正的明白如何才能夠強化溝通的效果，而不是妨礙幻燈片的正常演示。
ppt制作中視覺效果與內容的清晰準確是同樣重要的。 ppt內容切題：不管是文本、圖片還是背景資料，都要切合幻燈片的主題，更要符合觀眾的要求。 請記住：制作ppt的目的就是要把某件事情表達清楚。幻燈片上與主題無關的項目越多，你的注意力就會越難以集中，觀眾也就越難辨別出重點是在哪里，在聽你講的時候就很難完整的準確地理解你。 除此以外，還請謹記：符合一類觀眾要求的ppt演示并不一定能討另一類觀眾的歡心。試想一下，年輕、豪放的觀眾所喜愛的喧囂吵鬧的、無拘無束的錄像，能得到保守的老年人觀眾的認可嗎？ 幻燈片是否闡明了主題，以及它是否與ppt主題相關，一定程度上就取決于你對這場演示投入了多少精力。一場ppt演示不可能適合6種不同的受眾群體。
在決定是否為幻燈片添加動畫效果之前，請先花上一分鐘用語言把這樣做的理由表述清楚。如果不能陳述合適的理由，就請不要添加ppt制作動畫效果。 一不小心就容易采用過多的動畫效果及各種各樣瘋狂的切換。通過限制動畫效果和切換數量，不要讓觀眾體驗軟件提供的所有精彩切換，這對觀眾來說并不是件壞事。觀眾們會習慣的，他們甚至會感謝你呢。 動畫和切換的神奇魔力就在于它們能夠吸引觀眾的注意力。作為演講者，你自然是希望集觀眾的“萬千寵愛”于一身，所以要避免產生一種競爭態勢。當幻燈片上展示動畫效果或切換時，先停下解說，讓觀眾們盡情享受一兩秒鐘吧。之后，他們很快就會回到ppt主題中來的。 PPT的情節就是指故事發展的主線。精彩難忘的故事情節應該包含故事的開端、發展和結局。
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