秩序感是辦公空間設(shè)計的一個基本要素，要達(dá)到檔案庫房設(shè)計中秩序的目的，所涉及的面也很廣，如檔案密集架、密集柜款式與色彩格調(diào)的和諧，檔案文件集中管理，功能劃分布置的有序合，辦公空間隔斷高低與色彩材料的統(tǒng)一，墻面的裝飾天花與的平整性，合理的庫房色調(diào)及辦公區(qū)域位置的導(dǎo)向等。

  這些都與秩序密切相關(guān)，可以說欣然有序在檔案密集架、密集柜設(shè)計布局中起著關(guān)鍵性的作用。?二、辦公空間不失寬暢愉悅檔案密集架、密集柜檔案管理環(huán)境明快是指檔案密集架、密集柜的燈光布置合理，色調(diào)干凈明亮，有充足的光線等，這也是檔案室的功能要求所決定的。

好的手柄采用全自動掛檔及回位，可以避免相連接的一列不會相互干擾和帶動，還會避免通道堵塞不通等障礙問題，方便操作、易于控制。外觀還要簡單大方實(shí)用具有美感，手柄的制作要適應(yīng)需求，符合舒適、容易上手、具有手感等特征。

智能密集架，顧名思義，很先進(jìn)的一種密集架，其又稱智能密集架，智能密集架是按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)及檔案密集架類業(yè)內(nèi)要求制造的，智能密集架產(chǎn)品的產(chǎn)生主要用于單位、企業(yè)公司單位、學(xué)校圖書館資料存儲堆放、科研資料儲存查閱、財務(wù)資料歸類存檔等，具有占用空間少，利用率，儲存量大，系統(tǒng)節(jié)約方便查詢等優(yōu)點(diǎn)。

    智能密集架是包括了手動密集架、電動密集架等于一體的自動化密集架，智能密集架其智能性體現(xiàn)在操作工序簡單方便，功能性強(qiáng)，有多種不同的功能，可供需要選擇，結(jié)構(gòu)材質(zhì)用料超前衛(wèi)質(zhì)量頂呱呱。各部分系統(tǒng)可密集柜運(yùn)行，并且相互保護(hù)，能夠宏觀控制，還能電腦存檔管理，實(shí)現(xiàn)真正的資源共享。

對于一個企業(yè)來說，良好的管理是必不可少的，它不但包括企業(yè)對于員工的管理，還包括很多方面的管理，而檔案的管理當(dāng)然是非同小可的。那么怎樣才能夠?qū)n案管理的有條不紊呢？一個好的檔案管理員當(dāng)然是必須的，而檔案的存儲工具同樣有著重要的作用，檔案密集柜能夠幫助您很好的管理好檔案。

安裝智能密集柜的檔案室或者是庫房不能過于潮濕，否則容易引起智能密集柜生銹和變形，應(yīng)該保證房間是通風(fēng)良好的，在夏季多雨的時期更要做好防潮措施，如果有必要還應(yīng)該使用除。

我們在搬運(yùn)智能密集柜的時候要特別注意，千萬不可使勁拖拽，而是要將其平穩(wěn)的抬起和放下，以免造成智能密集柜的表面損傷，影響它的正常使用。可以在安裝的時候遠(yuǎn)離窗戶，如果安裝在窗戶旁邊，那么可以在窗戶上裝上一道白紗簾，這樣就可以遮擋強(qiáng)烈的紫外線了，而且也不會影響室內(nèi)的光線。

相大家應(yīng)該都知道該怎么保護(hù)智能密集柜了吧。智能密集柜使用的時候應(yīng)該存放規(guī)定的物品，太重的物品或者是有腐蝕性的物品等都不能用智能密集柜存放，這樣會縮短它的使用壽命。經(jīng)包裝好的產(chǎn)品應(yīng)能適應(yīng)任何交通工具的正常運(yùn)輸，在運(yùn)輸過程中，應(yīng)避免損傷和雨雪淋襲。

智能密集柜相大家都不陌生了，它現(xiàn)在已經(jīng)是一種很常見的辦公家具了，主要是在一些檔案室或者是庫房等地方使用，主要的作用就是存儲檔案文件，圖書資料，不過它比普通的文件柜存儲量更大，性也更高，功能更加齊全。