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ppt制作中視覺效果與內容的清晰準確是同樣重要的。 ppt內容切題：不管是文本、圖片還是背景資料，都要切合幻燈片的主題，更要符合觀眾的要求。 請記住：制作ppt的目的就是要把某件事情表達清楚。幻燈片上與主題無關的項目越多，你的注意力就會越難以集中，觀眾也就越難辨別出重點是在哪里，在聽你講的時候就很難完整的準確地理解你。 除此以外，還請謹記：符合一類觀眾要求的ppt演示并不一定能討另一類觀眾的歡心。試想一下，年輕、豪放的觀眾所喜愛的喧囂吵鬧的、無拘無束的錄像，能得到保守的老年人觀眾的認可嗎？ 幻燈片是否闡明了主題，以及它是否與ppt主題相關，一定程度上就取決于你對這場演示投入了多少精力。一場ppt演示不可能適合6種不同的受眾群體。
ppt制作內容清晰 避免雜亂，重點突出，言簡意賅，具體明確，編輯到位。沒必要把要講的所有內容都放在幻燈片上。直抒胸臆，但不要將所有信息都堆疊在一起。 ppt內容要切題 不要在幻燈片上或者講解過程中提到不相關的內容，那會混淆演示的內容。根據主題及特定的觀眾來確定需要講解的觀點及所引用的圖表。不僅如此，你講解的內容及方式要符合你的身份和演講的目的。 動畫 要懂得怎樣合理利用相關的動畫效果和過渡方式來闡明信息，不要使觀眾感到困惑。 ppt的情節 聲情并茂地給大家講故事。要定義故事的來龍去脈及事態發展的原因，按部就班地把故事敘述完整。如果確有需要，敘述過程中要有高潮（繼而逐步趨于尾聲并完成敘述）。在敘述過程中加入人性化的一面，像日常對話一樣與觀眾進行交流。 在設計演示文稿之前，這四項原則要爛熟于心，這樣設計出來的ppt演示稿才能吸引觀眾。
合理安排演示文稿 設計ppt制作，不同的設計人員有著不同的喜好。有些人喜歡直接打開軟件就開始埋頭設計幻燈片，而有些人則喜歡先花一些時間整理好自己的思路，然后再逐步進行設計。 將ppt數據整理好之后，你就可以闡明信息，可以搜集并整理相關的圖表、錄像或音頻文件，可以考慮使用恰當的動畫效果來展示信息，并將思路轉變成一個有始有終、有血有肉的有機整體。 計劃、組織與大綱 合理安排ppt演示文稿的內容也許是你的一個強項，所以你自我感覺有足夠的能力設計出一份出色的演示文稿。你甚至還有一些慣用的工具或者方法。那么，你很幸運，因為合理安排演講內容是成功ppt演示的重要基礎之一。 也許各種各樣新穎獨特的想法在你腦中不斷盤旋，你需要一些方法來將它們聚集在一起。
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