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ppt制作內容清晰 避免雜亂，重點突出，言簡意賅，具體明確，編輯到位。沒必要把要講的所有內容都放在幻燈片上。直抒胸臆，但不要將所有信息都堆疊在一起。 ppt內容要切題 不要在幻燈片上或者講解過程中提到不相關的內容，那會混淆演示的內容。根據主題及特定的觀眾來確定需要講解的觀點及所引用的圖表。不僅如此，你講解的內容及方式要符合你的身份和演講的目的。 動畫 要懂得怎樣合理利用相關的動畫效果和過渡方式來闡明信息，不要使觀眾感到困惑。 ppt的情節 聲情并茂地給大家講故事。要定義故事的來龍去脈及事態發展的原因，按部就班地把故事敘述完整。如果確有需要，敘述過程中要有高潮（繼而逐步趨于尾聲并完成敘述）。在敘述過程中加入人性化的一面，像日常對話一樣與觀眾進行交流。 在設計演示文稿之前，這四項原則要爛熟于心，這樣設計出來的ppt演示稿才能吸引觀眾。
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不要照著ppt來讀，這樣就強調了你才是本場的權威和焦點。這同樣也暗示了你對所要講的ppt內容了如指掌，邊演講邊教學也能應付自如。 當然了，你也可以考慮在ppt上不放一個字，因為觀眾通過視覺可以獲得相應的感官信息，通過聽覺可以獲得你講解的相關內容。 幻燈片中的文字越少，可使觀眾越好地聆聽你的演講，做好筆記，同時還能越好地領會你的演講主旨。 演講者需要精心設計每一個話題。通過編輯文本，觀眾能夠更清楚地知道ppt接下來要講什么，也能夠更容易理解演講的內容。 一次成功的演示是圍繞演講者而不是幻燈片為中心展開的，所以請不要讓ppt制作的內容頂替了你，使你顯得無足輕重，成為多余的人。 有時，PPT中文本也是必不可少的：是能讓你清晰地闡明主題。
ppt制作中也不要在空白處填充一些如直線類的亂七八糟的東西。頁面上有些空白無傷大雅，真的沒關系的！ 發現，一些演講者深信整個ppt演示文稿的每一頁都至少應該有一個公司標識，你可能會認為，觀眾們已經被你困在狹小的空間里一個小時了，除了仰頭看著幻燈片之外，他們別無選擇。那么為什么不讓他們深深記住你的品牌呢？ 你可以通過幻燈片唯美的顏色、大氣的字體、獨特的風格，重要的信息及對觀眾有用的資料，來讓大家對你及你的品牌記憶深刻，而不是在ppt每頁上都放一個標識。 背景：PPT演示文稿給人留下的視覺印象大部分源于你所選擇的背景，所以背景圖片要精心選擇喲。如果沒有哪個模板符合你演示主題的風格，那么可以通過軟件上的大量圖標工具來創制自己需要的背景。
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