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你的PPT用了40幾張幻燈片,而且看上去優雅整潔、條理清晰,時間把握得也很準,但有人告訴你:“ 這樣不行!一份的ppt制作多只能含有10幾張幻燈片”所以,你只好把全部信息硬塞到幾張幻燈片中去!而講解這兩份ppt演示文稿所需要的時間是一樣的!但現在它給人留下的印象則是擁擠不堪、雜亂無章,而且不易于理解——太缺乏清晰度! 關鍵不在于幻燈片的數量,而在于是否有效組織內容,是否個性化展示內容。 適時采用一張幻燈片 請記住,我并不是在要求你把每個小小的主題都放在一張單獨的幻燈片上。當然了,很多情況下,一張幻燈片就足以放下許多個重要項目了。一般來說,如果有一系列的項目要作為一個整體來瀏覽、介紹或者講解,那么就把這些信息都集中在一張幻燈片上吧。
有時ppt制作中,文本是必不可少的就意味著你需要使用大量的文本。如果需要寫下更多的文字才能把主題完全闡釋清晰,那么就寫吧! 在ppt中引用至理名言就是個很好的例子:必須使用充足的文字。正所謂他山之石可以攻玉,引用的話都可謂經典——它們簡潔且富于哲理,還能為我們講解的要點增加可信度。 如果你不確信觀眾席上所有人的視力都很好,那么請大聲讀出你引用的內容。可能你已經這樣做了,只是會感覺很內疚,因為人們總是說不要照著幻燈片來讀。大聲地讀出至理名言,不僅能有效地幫助那些看不清楚ppt大屏幕的人,而且還能讓觀眾從視覺和聽覺上同時接收這些信息時起強化作用。不僅如此,這樣做還可以將你與說此話的智者聯系在一起,使你的信息表達得更加清楚。
確保ppt制作演示文稿的內容清晰易懂,觀眾能夠輕而易舉地理解你所傳達的信息。如果你不能將信息清晰地表達出來,那么不管ppt演示文稿做得多么美觀也無濟于事。 從某個方面來講,表達清晰就意味著要學會取舍。將你認為重要的信息舍棄不用是一件令人極度掙扎的事情,不過請記住,沒有哪個觀眾能把你講解的所有內容都原原本本地記住。實際上,你講的內容越少,他們能記住的就越多。根據特定的觀眾對這些信息劃分優先順序,刪除那些會分散主要焦點的項。 好的編輯能夠使演示文稿更加清晰、流暢和賞心悅目。請摒棄多余的詞匯!幻燈片上的文字越少,字號就能越大,設計的空間也就更廣闊。 做ppt演示文稿時,你基本不需要寫完整的句子,特別是字數很多的完整句。不過,在PPT演講過程中,你要講完整句,這樣觀眾就能夠快速瀏覽幻燈片上的要點了。如果要點能讓人一目了然(而不必費勁讀完長長的句子),那么觀眾不僅能馬上理解,而且還能有足夠的腦力聽你對于要點的詳細闡釋。 請不要把你要演講的內容都寫在幻燈片上,給觀眾一個聽你激情陳辭、娓娓道來的理由。
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