溫濕度查看和提示系統實時對柜體裝置的檢定時間和溫濕度等進行核查，如發現溫濕度超限等情況，進行提示。柜體通風執行通風操作，各個柜體將按一定距離開柜，以保證電動密集柜內的溫濕度保持在要求范圍。 　　自動照明操作庫區柜體打開，自動啟動照明功能，方便進行檔案的查驗或存取等庫房管理操作。進人檢測系統具有立體式光電檢測裝置，實現人物移動防功能，對于開柜列之間有人或物時，智能檔案密集系統傳感器可以自動實時檢測判斷，禁止柜體閉柜。 　　柜體抗損傷功能電腦智能型多功能密集柜的材質有防霉、防蛀、防塵、防光、防鼠功能。1燈光定位當檔案管理人員通過點擊檔案資料打開相對應的密集柜后，與所需資料相對應的LED燈就會自動亮起來，使管理人員能準確無誤馬上提取到資料。 　　檔案的無序存放、有序管理和快速盤點利用條形碼存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應柜體，檔案數據錄入完成后，自動生成識別碼，并打印條形碼，在上柜過程中，可把多本資料同時放置，通過無線數據掃描，能把數據新存放位置傳輸給電腦數據庫，無需手動操作更改存放位置。

　　檔案密集架的拆裝并不簡單，必須要十分熟悉檔案密集架的改造才可以。所以，如果您購買的是正規大品牌的產品，他們通常會有非常健全和及時的售后，建議可以在需要拆裝的時候聯系一下廠家的安裝。拆裝檔案密集架，首先好工具，拆裝時候我們先要把上面的防塵板以及下面的層板先要拆卸下來，在此過程中要注意灰塵。 　　其次就是鎖扣是拆卸，在拆卸鎖扣的時候，我們要注意下手的力度，不然有所毀壞的話，想要再次安裝就會出現不小的問題。重要的鎖扣拆卸下來后，我們就要拆卸主架體了，主架體的體積較大，拆卸過程中，我們要注意，要輕拿輕放。 　　檔案密集柜多久需要進行開窗通風透氣，檔案密集架的掛板在檔案密集架的整體結構中起著重要的做用，它不僅是立柱與擱板之間連接的橋梁，也是承受擱板上檔案的重量的重要部件，因此檔案密集架掛板的選用很重要，一般都。 　　即使密集柜在制作中已經采取了防銹處理，但是在使用中也要注意保養，密集柜在使用中不能放在比較的地方，夏天空氣悶熱要經常開窗通風透氣，而且在放置密集柜時不要放在離門和窗戶比較近的地方，如果在雨天近量不要開啟天窗等比較高的窗戶，只開下面的窗戶讓空氣流通。