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你的PPT用了40幾張幻燈片，而且看上去優雅整潔、條理清晰，時間把握得也很準，但有人告訴你：“ 這樣不行！一份的ppt制作多只能含有10幾張幻燈片”所以，你只好把全部信息硬塞到幾張幻燈片中去！而講解這兩份ppt演示文稿所需要的時間是一樣的！但現在它給人留下的印象則是擁擠不堪、雜亂無章，而且不易于理解——太缺乏清晰度！ 關鍵不在于幻燈片的數量，而在于是否有效組織內容，是否個性化展示內容。 適時采用一張幻燈片 請記住，我并不是在要求你把每個小小的主題都放在一張單獨的幻燈片上。當然了，很多情況下，一張幻燈片就足以放下許多個重要項目了。一般來說，如果有一系列的項目要作為一個整體來瀏覽、介紹或者講解，那么就把這些信息都集中在一張幻燈片上吧。
ppt制作中也不要在空白處填充一些如直線類的亂七八糟的東西。頁面上有些空白無傷大雅，真的沒關系的！ 發現，一些演講者深信整個ppt演示文稿的每一頁都至少應該有一個公司標識，你可能會認為，觀眾們已經被你困在狹小的空間里一個小時了，除了仰頭看著幻燈片之外，他們別無選擇。那么為什么不讓他們深深記住你的品牌呢？ 你可以通過幻燈片唯美的顏色、大氣的字體、獨特的風格，重要的信息及對觀眾有用的資料，來讓大家對你及你的品牌記憶深刻，而不是在ppt每頁上都放一個標識。 背景：PPT演示文稿給人留下的視覺印象大部分源于你所選擇的背景，所以背景圖片要精心選擇喲。如果沒有哪個模板符合你演示主題的風格，那么可以通過軟件上的大量圖標工具來創制自己需要的背景。
失敗的ppt演示原因分析 結構上的原因： 缺乏準備、結構雜亂、內容乏味、信息太多、針對性差。 演講者的原因： 說話含糊不清、大喊大叫、口頭語堆疊（嗯、啊、我的意思是、你知道，等等），或者聲調四平八穩，一點兒都不抑揚頓挫。 單調地踱來踱去或急匆匆地走來走去。 資料放得到處都是。 不懂ppt技術。 在一片漆黑中演講。 擋在顯示屏的正前方演講。 很少（或根本不）看觀眾，與觀眾的交流更是少之又少。 照著稿子或者屏幕一字一句地念。 ppt制作本身的原因： ppt文稿上放了大量令人厭煩的切換、傻傻的小玩意兒和不相干的動畫。 采用過時的剪貼畫。 屏幕上的字太小，觀眾根本看不清。 屏幕上的文本信息密密麻麻，又小又擠。 感觀上不一致：每張幻燈片的字體及布局都不相同。
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作為觀眾，我們希望能逐步了解ppt制作演示的內容，并不希望直奔故事的發展階段；我們希望知道下一步會介紹什么，有哪些內容讓我們有所期待；我們希望一路充滿樂趣和新奇，而不是乏味和枯燥；我們還希望整個介紹過程跌宕起伏，讓我們享受其中；當筆鋒一轉，我們知道，哦，原來我們已到達尾聲部分。 一部好的電影，前五分鐘（通常比五分鐘還短）的演繹就能抓住觀眾的胃口。這前五分鐘讓我們知道了影片的性質，如驚悚片、浪漫輕喜劇、悲情片、紀錄片、動作冒險片、科幻片等。這五分鐘對于整部影片來說至關重要，因為觀眾在情感上就準備好要耐著性子看完整部影片。 情節包含故事本身和人物之間的關系。當你演講時，要盡可能和觀眾產生共鳴。你可以通過PPT、自己的說話方式，抑或演講內容本身來實現這一點。
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