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確保ppt制作演示文稿的內容清晰易懂，觀眾能夠輕而易舉地理解你所傳達的信息。如果你不能將信息清晰地表達出來，那么不管ppt演示文稿做得多么美觀也無濟于事。
從某個方面來講，表達清晰就意味著要學會取舍。將你認為重要的信息舍棄不用是一件令人極度掙扎的事情，不過請記住，沒有哪個觀眾能把你講解的所有內容都原原本本地記住。實際上，你講的內容越少，他們能記住的就越多。根據特定的觀眾對這些信息劃分優先順序，刪除那些會分散主要焦點的項。
好的編輯能夠使演示文稿更加清晰、流暢和賞心悅目。請摒棄多余的詞匯！幻燈片上的文字越少，字號就能越大，設計的空間也就更廣闊。
做ppt演示文稿時，你基本不需要寫完整的句子，特別是字數很多的完整句。不過，在PPT演講過程中，你要講完整句，這樣觀眾就能夠快速瀏覽幻燈片上的要點了。如果要點能讓人一目了然（而不必費勁讀完長長的句子），那么觀眾不僅能馬上理解，而且還能有足夠的腦力聽你對于要點的詳細闡釋。
請不要把你要演講的內容都寫在幻燈片上，給觀眾一個聽你激情陳辭、娓娓道來的理由。
吉安永豐ppt制作設計定制視覺設計工作室主要從事 ppt制作,ppt設計,ppt定制等相關業務。本公司擁有嚴密的生產設備，雄厚的技術力量，完備的檢測手段和健全的質量保證體系，以保證產品結構合理、性能可靠。 生產廠家電話。
失敗的ppt演示原因分析
結構上的原因：
缺乏準備、結構雜亂、內容乏味、信息太多、針對性差。
演講者的原因：
說話含糊不清、大喊大叫、口頭語堆疊（嗯、啊、我的意思是、你知道，等等），或者聲調四平八穩，一點兒都不抑揚頓挫。
單調地踱來踱去或急匆匆地走來走去。
資料放得到處都是。
不懂ppt技術。
在一片漆黑中演講。
擋在顯示屏的正前方演講。
很少（或根本不）看觀眾，與觀眾的交流更是少之又少。
照著稿子或者屏幕一字一句地念。
ppt制作本身的原因：
ppt文稿上放了大量令人厭煩的切換、傻傻的小玩意兒和不相干的動畫。
采用過時的剪貼畫。
屏幕上的字太小，觀眾根本看不清。
屏幕上的文本信息密密麻麻，又小又擠。
感觀上不一致：每張幻燈片的字體及布局都不相同。
一些ppt制作的設計高手堅稱在幻燈片上插入動畫效果是世界上離譜的錯誤。事實證明，在幻燈片中插入少量動畫效果很受大家歡迎。我們喜歡用一些動感的、有活力的元素來為幻燈片添彩，也對酷酷的ppt動畫切換情有獨鐘。
某些設置得當的動畫效果和幻燈片切換可以很好地闡明及強化演示主題。這就是關鍵點——設置要恰當切題。當然了，有許許多多PPT讓人眼花繚亂，因為每個字都是從幻燈片的各個角落飛過來的，或者在幻燈片上盤旋，亦或緩緩閃爍，光怪陸離，周而復始。
使用ppt動畫效果和幻燈片切換并不是問題，問題是人們對它們的亂用。因此文章中會詳細講解如何恰當運用這些動感十足的功能，讓大家真正的明白如何才能夠強化溝通的效果，而不是妨礙幻燈片的正常演示。
今年在吉安市永豐縣購買定制ppt制作的批發商有了新選擇，ppt制作設計定制視覺設計工作室(吉安市永豐縣分公司)始終堅守以用戶為中心的服務理念,將品質作為發展的基石。廠家直銷,確保為您提供價格實惠且品質卓越的定制ppt制作的批發商產品。如需購買或咨詢,請隨時聯系我們,聯系人:客服-【15001157462】,地址:新華路98號。
