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圖片與ppt制作主題一點兒關系都沒有，如果二者毫無關系，只是任意選擇的一幅絢爛無比的圖片，那么我們的大腦要經(jīng)過很多分析才能確定這一點。你一直在繼續(xù)做演講，這樣我就會落下了一半內(nèi)容。此時，我的右腦會敬畏地捕捉這些有感染力的ppt圖片，同時我又要用左腦來理解你講的內(nèi)容。 如果你選用有感染力的圖片作為設計的主題，就需要將其貫穿始終。我的意思是不要在一兩張幻燈片上使用美侖美奐的圖片，而在其間的各張幻燈片上又大量使用項目符號——要保證ppt設計理念前后統(tǒng)一。一個方案是，使用很有感染力且與主題相關的圖片引入每一個主題，這樣做可以用圖片將觀眾帶入主題，然后你繼續(xù)演示你那設計精美、以文本為基礎的幻燈片。也可以在后續(xù)的幻燈片中重復使用部分圖片。不管你選擇使用哪種方案，重點是圖片與主題相關。
作為觀眾，我們希望能逐步了解ppt制作演示的內(nèi)容，并不希望直奔故事的發(fā)展階段；我們希望知道下一步會介紹什么，有哪些內(nèi)容讓我們有所期待；我們希望一路充滿樂趣和新奇，而不是乏味和枯燥；我們還希望整個介紹過程跌宕起伏，讓我們享受其中；當筆鋒一轉(zhuǎn)，我們知道，哦，原來我們已到達尾聲部分。 一部好的電影，前五分鐘（通常比五分鐘還短）的演繹就能抓住觀眾的胃口。這前五分鐘讓我們知道了影片的性質(zhì)，如驚悚片、浪漫輕喜劇、悲情片、紀錄片、動作冒險片、科幻片等。這五分鐘對于整部影片來說至關重要，因為觀眾在情感上就準備好要耐著性子看完整部影片。 情節(jié)包含故事本身和人物之間的關系。當你演講時，要盡可能和觀眾產(chǎn)生共鳴。你可以通過PPT、自己的說話方式，抑或演講內(nèi)容本身來實現(xiàn)這一點。
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有時ppt制作中，文本是必不可少的就意味著你需要使用大量的文本。如果需要寫下更多的文字才能把主題完全闡釋清晰，那么就寫吧！ 在ppt中引用至理名言就是個很好的例子：必須使用充足的文字。正所謂他山之石可以攻玉，引用的話都可謂經(jīng)典——它們簡潔且富于哲理，還能為我們講解的要點增加可信度。 如果你不確信觀眾席上所有人的視力都很好，那么請大聲讀出你引用的內(nèi)容。可能你已經(jīng)這樣做了，只是會感覺很內(nèi)疚，因為人們總是說不要照著幻燈片來讀。大聲地讀出至理名言，不僅能有效地幫助那些看不清楚ppt大屏幕的人，而且還能讓觀眾從視覺和聽覺上同時接收這些信息時起強化作用。不僅如此，這樣做還可以將你與說此話的智者聯(lián)系在一起，使你的信息表達得更加清楚。
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