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在ppt制作的過程中,你就會明白到底是要將所有項目都放在一張幻燈片上,還是將其擴展到多張幻燈片上。通過將一些重要項目集結(jié)成組,將另一些項目進(jìn)行擴展,可以幫助你調(diào)節(jié)ppt演示的步調(diào)——一些幻燈片一帶而過,一些則具體闡述,另一些則深入討論,就像朋友間的對話那樣詳略得當(dāng)。 有時一張幻燈片上需要放置大量內(nèi)容: 有的時候做演示,確實需要在一張幻燈片上放置大量內(nèi)容,這是一個不爭的事實。幻燈片上顯示的可能是一張復(fù)雜的圖紙、圖表間的對照,也可能是任務(wù)的進(jìn)展情況?;蛘?,演示文稿可作為一個文件分發(fā)給每個人,這樣幻燈片上的內(nèi)容就要比你進(jìn)行個人現(xiàn)場演示的內(nèi)容多得多。這時,需要幻燈片在文本和設(shè)計上都保持整潔、利落。 請記?。翰还躳pt是在辦公室現(xiàn)場展示還是上傳到網(wǎng)上,一定要留有寫“演講者備注”的地方。
ppt制作所選擇的背景要對演示起到補充說明的作用,要與演示相關(guān),而不是與之抵觸或看上去讓人迷惑。 ppt內(nèi)容與背景材料是融為一體的,不要把材料隨意堆砌在幻燈片上。 如果幻燈片上的文字看起來很不好識別,那么它就是不好識別——請切記這一指導(dǎo)原則。即使是在自己的電腦上,這兩張幻燈片上的字也很難看清楚,試想一下,在偌大的演示大廳中,把這些字投放在投影幕布上會多難看清楚啊。 我發(fā)現(xiàn)要讓新手ppt設(shè)計人員在幻燈片上留有空白是一件非常困難的事情,但你一定要學(xué)著留出一定的空白空間。 PPT的信息越是復(fù)雜,背景就需要越簡單:有時候,在一張幻燈片上放置大量數(shù)據(jù)是不可避免的。請謹(jǐn)記:必須要放置在幻燈片上的文本、圖表或圖像越多,背景就一定需要越簡單。
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講座是起教育作用的。一般來說,講座持續(xù)時間長、內(nèi)容嚴(yán)肅且具有學(xué)術(shù)性。對于學(xué)術(shù)講座而言,是不允許有過多娛樂性的。有時候,講座需要ppt制作電子演示這樣的視覺輔助,這時就變成了演示而不再是講座了。 所以,一定要謹(jǐn)記,如果想做演示(不是講座或演說),就需要用到多媒體的視覺輔助,而多媒體輔助的作用就是增強你的說服力,而不是為了做而做。 在很多情況下,演示都會發(fā)展成一種互動性的活動,也許你的ppt演示本身就是互動流程的一部分。 也許你真正想要的是一場舞臺表演,只是你覺得這場表演中有必要包含一個PPT演示,因為人們希望看到ppt?,F(xiàn)在到了給觀眾一種全新體驗的時刻了! 是否可以讓觀眾參與到你的ppt演示中來呢?如果觀眾不情愿,千萬不要強迫他們參與到你的活動中。
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