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確保ppt制作演示文稿的內容清晰易懂，觀眾能夠輕而易舉地理解你所傳達的信息。如果你不能將信息清晰地表達出來，那么不管ppt演示文稿做得多么美觀也無濟于事。 從某個方面來講，表達清晰就意味著要學會取舍。將你認為重要的信息舍棄不用是一件令人極度掙扎的事情，不過請記住，沒有哪個觀眾能把你講解的所有內容都原原本本地記住。實際上，你講的內容越少，他們能記住的就越多。根據特定的觀眾對這些信息劃分優先順序，刪除那些會分散主要焦點的項。 好的編輯能夠使演示文稿更加清晰、流暢和賞心悅目。請摒棄多余的詞匯！幻燈片上的文字越少，字號就能越大，設計的空間也就更廣闊。 做ppt演示文稿時，你基本不需要寫完整的句子，特別是字數很多的完整句。不過，在PPT演講過程中，你要講完整句，這樣觀眾就能夠快速瀏覽幻燈片上的要點了。如果要點能讓人一目了然（而不必費勁讀完長長的句子），那么觀眾不僅能馬上理解，而且還能有足夠的腦力聽你對于要點的詳細闡釋。 請不要把你要演講的內容都寫在幻燈片上，給觀眾一個聽你激情陳辭、娓娓道來的理由。
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失敗的ppt演示原因分析 結構上的原因： 缺乏準備、結構雜亂、內容乏味、信息太多、針對性差。 演講者的原因： 說話含糊不清、大喊大叫、口頭語堆疊（嗯、啊、我的意思是、你知道，等等），或者聲調四平八穩，一點兒都不抑揚頓挫。 單調地踱來踱去或急匆匆地走來走去。 資料放得到處都是。 不懂ppt技術。 在一片漆黑中演講。 擋在顯示屏的正前方演講。 很少（或根本不）看觀眾，與觀眾的交流更是少之又少。 照著稿子或者屏幕一字一句地念。 ppt制作本身的原因： ppt文稿上放了大量令人厭煩的切換、傻傻的小玩意兒和不相干的動畫。 采用過時的剪貼畫。 屏幕上的字太小，觀眾根本看不清。 屏幕上的文本信息密密麻麻，又小又擠。 感觀上不一致：每張幻燈片的字體及布局都不相同。
ppt制作要有好的開端：你可能會注意到，出版物上通常都會有部分首頁、版權頁、扉頁、獻辭頁、序言頁、前言等，有時候正文之前還會有更多內容。這并不只是明文規定的，而是你開始閱讀的前奏。我們很享受這一過程。 電影也是如此。即使電影在片頭字幕顯示前就已開始放映，或者片頭字幕同電影一同展開，前幾分鐘都只是介紹性的情節，因為要有前期鋪墊才會正式進入主線。制作PPT時，也請按照這樣的思路來考慮。 我看到很多演示文稿的 頁就直奔主題，就好像一本書，打開來的 頁就是 章。很多時候，演講者會把介紹說明放在 張幻燈片上，并照本宣科地讀出來。 把你的ppt演示文檔想象成一個故事，盡管這個故事是關于如何創建商業計劃、婚姻如何友好地結束，或者如何解讀喬叟的。
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