智能型檔案密集架及集成管理系統。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示號，檔案員可根據提示號擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關息發送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。3.溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度。無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。

密集架數量計算方法：一是按組時算，二是按立方時算。組數計量就是數一排的組數，有一個搖把(或方向盤)就是一排也可以叫做一列，然后看每排上雙立柱之間的豎空有幾個，大致每空在90cm上下，也可以根據橫向層板數量，也就是一排的同一平行線上有幾塊擱板就是幾組一排的。用得出的每排的組數乘上總排數就是密集架的總組數。立方計量就是指密集架的總立方數，如果是已經安裝好的密集架，可以把所有密集架閉合，測量密集架所占用的實際體積就可以。測量時高度是指密集架頂部到地面的距離，長度是指搖把一側到密集架內側的距離，寬度就是測量所有密集架閉合后 排到 一排的滿外距離。一排密集架是幾組要看實際您的布置情況，一般一排密集架組數小是1組。