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⑥、控制界面管理：管理軟件界面應具備直觀、美觀、易操作。開發工具遵循國際標準，與word、excel無縫集成。⑦數據接口：系統數據接口解決方案，支持數據之間的交互傳達，實現了和第三方軟件間的數據共享，避免了原來手工輸入效率低、出錯高、數據不一致的現象。智能檔案查詢管理系統軟件配置基本要求固定列具有數據庫管理功能并支持柜體操作，界面為10.4寸以上全彩液晶觸摸屏，DB9驅動控制，具備USB備份接口，矩陣鍵盤接口。手動、電動、電腦為一體，互相獨立，互不影響，軟性切換功能，支持無縫升級，無碰撞著陸功能，每列間有緩沖鑲嵌密封裝置。3.系統要求采用總線式通訊協議，4.采用目前大型主流商業數據庫，SQLserver.使用應用廣泛的JA語言進行開發。能夠支持Windows操作系統平臺（包括和客戶端）。智能密集柜電動控制部分經過專業的抗干擾測試，性能穩定可靠，采用多點保護可靠。密集柜手動電動無需離合器的切換，馬達運行速度可調，運行時呈柔性，可有效避免撞擊。系統設計特點：全液晶中文提示操作，簡單明了，每一列上都裝有液晶觸摸顯示屏。規格為可顯示16*16的漢字120個。上電自動故障檢測，中文報警，提供臨時修復辦法。自動計算啟動力量，提供 功耗的啟動力。PWN調速電機，整個系統運行全程監控，電機速度可調。能低速啟動，高速運行。設定力矩，當電機啟動后遇到阻礙力超過
力矩系統自動關閉并報警。
電機系統采用PWM控制的無刷直流電機，低噪音、無火花、免維護。出入庫可用無線條碼采集終端掃描計量裝置，條碼完成相應的管理操作。物品庫存狀態、查詢、數量、定位、統計功能。操作庫區加密功能，只有在輸入正確密碼指令，才可實現對密集柜的操作。支持一維碼二維碼RFID管理功能。可自動生成管理日志，詳細記錄各個操作步驟，為以后的系統維護提供更多的信息。海量管理功能，一臺計算機多可以管理200個區，每區20列，每列10節。雙向通訊功能，可對各區列進行靈活操控，并可以從計算機和觸摸屏上直觀監測各區的實時狀態。權限保密功能，用戶可為該系統自行設置密碼。數據庫預留升級功能，方便以后系統的升級。漏電自動保護功能，一旦漏電會自動切斷電源，保護工作人員的操作。集手動、電動、電腦控制、無線PDA遙控、（Android系統）Application操作與（平板電腦Android系統）Application操作功能于一體。智能型密集柜控制系列是通過計算機發送指令，可對密集柜各區，列進行遠程靈活操控。其APP管理系統軟件可實現的功能，管理系統是基于B/S與C/S的柜構，全方面進行了全新研發，特別增強了數據操作、查詢利用等多個方面。檔案管理：檔案管理模塊主要是進行檔案的錄入、歸檔整理、檔案調整等，同時為了便于用戶進行數據操作。系統在檔案管理模塊特別設置了查詢、排序、分頁等。檔案檢索：檢索子模塊提供給客戶多種檢索方式，包括模糊查詢、高級查詢，模糊查詢中的
智能檢索簡單易用，用戶不需指定查詢字段，只需提供查詢值，系統自動進行多表多字段查詢比對。查詢到檔案后可以執行開柜子、修改檔案信息、設置庫房位置還可以刪除不需要的檔案。借閱利用：系統提供了完善的文檔資料借閱利用管理機制，包括借閱利用人管理、文檔檢索、借閱登記、借閱管理以及借閱統計。填寫出庫單=》點擊確認添加完成一張出庫單=》查看出庫單。=》出庫添加=》在需要出庫的檔案條點擊出庫完成出庫。歸還入庫：入庫添加保管鑒定模塊主要是針對檔案庫房管理、檔案存放管理和檔案鑒定銷毀工作。
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