與經(jīng)濟(jì)工作同規(guī)劃、同安排、同檢查、同落實。有條件的要成立由檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并精心挑選配備檔案管理人員。設(shè)立綜合檔案室，安排相關(guān)人員做綜合檔案室主任，選派管理人員到區(qū)檔案局參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，可從區(qū)檔案局聘請專家指導(dǎo)整理歷年來的各種檔案。投入幾萬元對檔案室進(jìn)行裝修，添置移動密集檔案柜，配備電腦、照像機(jī)、復(fù)印機(jī)、滅火器、電風(fēng)扇、去濕機(jī)、去塵器。安裝了防盜門窗和等基本設(shè)施，達(dá)到了防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等“八防”要求。制訂和完善《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案保管制度》等15項制度，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理程序，提高管理質(zhì)量。建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，組織人員對以往的各門類文件材料進(jìn)行清理、科學(xué)分類、標(biāo)準(zhǔn)立卷、及時歸檔。

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通常手搖檔案柜的高度在2300~2500mm；有時受房間尺寸所限，檔案柜規(guī)格高度會在2米或以下。本公司專業(yè)廠家直銷手搖式檔案柜，了解更多詳細(xì)內(nèi)容請咨詢。自己建檔案室想要規(guī)劃密集柜，一般需要知道幾個必要因素：房間大小、檔案類型、存放數(shù)量，首先需要了解想要存放檔案柜的房間的場地情況，需要考慮的問題包括：實際房間是否是規(guī)則的方型場地;四周或中間是否有不可移動的柱或其他固定物體;墻角有線、插座需要避開。場地的高度容易忽略，千萬要記住測量高量。