?智能上位機管理軟件具備良好的二次開發功能，可根據用戶需要進行二次開發
1.手動操作
1. 開啟操作
1.1.1 整個列組的每一列裝有鎖定機構因此在開啟操作前必須先打開總鎖然后把鎖定機構的開關撥至"開"的位置才能進行搖動操作。
1.1.2 搖把的操作:搖把為自動脫鉤式機構只要放下搖把手柄緩慢起搖至掛檔時即可用力搖動使架體搖開至所需距離即可進行存取卷閱檔工作。
1.2 閉合操作：完成存取閱檔工作后，把鎖定機構的開關板手撥至“開"的位置，搖動手把，使每列檔案架移動至封閉位置，然后把鎖定機構的開關撥至“關"的位置，鎖好總鎖，即可。
關閉鎖緊裝置時，如遇關閉困難，可輕搖手把，使鎖定開關可順利撥至“關"的位置，操作時應避免強行關閉，以免損壞手把。
1.3保護：為了防止在鎖緊時，起動電動操作損壞設備，本系統裝有保護開關，即如鎖緊裝置撥到“關"位置時，保護開關就切斷電動控制系統，使電動不能操作。
2.電動操作
2.1 開啟操作：操作前先將固定列總電源開關按“開"按鈕，接通電源，在側面板液晶屏上有觸摸操作按鍵（左移、停止、禁止、右移）和相應的手動按鍵，在欲打開的列上按“左移"或“右移"按鈕，這樣密集架會由前面一列開始自動逐列打開，直至到位停止。到位后，在打開的架體之間上方的照明燈點亮，這時密集柜不能電動操作，防止誤操作而傷人。同時在所打開的密集柜上的紅外線保護裝置也開始工作，使操作人員在里面時，柜體列不會閉合，形成第二層保護。
2.2 閉架操作：在閉架之前必須先點擊側面板液晶屏的鎖定解除保護按鈕，將架間照明燈熄滅，即能解除保護，這時可閉合打開的柜體列或開啟另一列柜體，當然如果這時柜體間仍有人，智能密集柜還處在紅外線保護狀態，架體仍不會移動，只有當人員離開架體后，才能移動柜體。
3.智能操作
  智能操作基本同于電動操作同樣是先將固定列總電源開關按“開"按鈕，接通電源，然后在計算機終端檔案存儲息上找到檔案盒所在位置點擊打開。關閉同樣也是在計算機終端管理系統上點擊關閉。計算機終端操作的時候同樣紅外線保護、燈光等同時啟動。

智能密集柜鑫磊生產的智能檔案密集柜控制系統是本公司在傳統電動密集柜控制器的基礎上結合軟公司的（RTM）構架全自主核心技術研制而成，將電腦控制系統與密集柜整個架體融為一體，實現了密集柜的遠程控制和庫房的網絡化管理。具有柜體內溫度濕度及煙霧自動檢測報警自動檢索條碼管理觸摸屏控制并且實現資料無序存放有序管理和無線自動定位資料位置指示功能，運行穩定可靠，具有多重防護功能，大大提高了檔案、文書、財務憑證、書籍等物品的存取、查閱、統計管理的自動化程度。自本產品投放市場以來，深受廣大客戶的歡迎。作為傳統密集柜的替代產品。 智能密集柜以其更高的科技含量，人性化的人機對話界面，與數據庫良好的對接，方便的控制系統升級，手動，電動，電腦控制功能的一體化，智能化的檔案查詢方式和檔案存放位置的指示，成為檔案管理人員的好幫手。 產品特點及開啟方式： ?多尺寸彩色液晶觸摸屏，具備良好的交互式人機操作界面 ?固定列無線通訊功能 ?手動、電動、電腦控制、無線PDA遙控功能于一體 ?無線條形碼功能，支持PDA無線數據采集器 ?起動低速、運行高速，無碰撞著陸功能 ?電機過載、過流檢測保護功能 ?列鎖檢測保護功能 ?電路及控制系統故障自檢功能 ?防鼠、防塵、防傾倒、防震、防盜功能 ?定時通風、恒溫恒濕、防霉功能 ?過道燈光自動照明功能 ?溫度、濕度監測功能 ?紅外線感應，人體保護功能 ?煙霧報警功能 ?軟件架構B/S，C/S ?資料批量操作功能，無序存放有序管理(需硬件支持) ?權限保密功能