對于干燥的地區可采用加濕機，定期用濕拖把布拖地板來保證環境濕度。濕度過大的地區，如南方地區可采用抽濕機。檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統。確需采用時，應采取有效措施，嚴防漏水、漏汽，且采暖系統不應有過熱現象。 　　現如企業的得力助手了，它能夠幫助我們歸納整理大量的檔案資料，讓我們想要找的時候輕松就能夠拿到。它主要就是用來存放一些文件資料、圖書檔案之類的東西。不過呢，其實很多消費者對道密集架的好處只知其一未知其二，還有很多的好處還沒有挖掘出來，今天花都我們就來為大家講一講!首先就是密集架可以大大的節省空間。 　　密集架取代了檔案室的文件柜，為客戶節約了很大的空間!在同一間檔案室內，存放相同的資料的情況下，使用密集架比使用普通的文件柜可以節省大約30%的空間。產品的生產更是了檔案的工作壓力，使得檔案更輕松方便。 　　手動密集柜每列柜體結構均裝有制動裝置，以保證查閱人員的人身。使用一級冷軋鋼板。各列架體之間裝有強磁性橡膠密封條，頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠裝置，全攏后無間縫，可起到防塵、防鼠、防盜、防光的要求。表面經發黑防銹處理。

密集柜的介紹及優點 

密集柜分為：手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能形密集柜，全封閉手動型密集柜。  電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比， 的好處在于：  

1.智能型檔案密集架及集成管理系統。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。  

2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示號，檔案員可根據提示號擇優進行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關息發送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。

3.溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度;并自動提示密集架內、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達標。  

4.每列密集柜必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的息。  顯示內容：①本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示  ②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示  

③本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)  ④密集架內外溫濕度的顯示 

⑤電子標示框-可翻屏顯示本列檔案類

　　手動密集柜列與列之間裝有20mm厚特種抗老化橡塑磁性密封條，形成兩列間的，門面列和中間移動列分別裝有鎖具和制動裝置，每組密集架閉合后可用總鎖鎖住，形成一個封閉的整體，各列移開后可單獨制動，確保人員。 　　智能密集柜也要明白它有那些優點，如何去保護好它它儲存量大.智能化方便操作.省時省力.側面的板材是圓弧形，這樣的目的可以顯示出它外觀上是比較飽滿的;的軌道是用實心鍍鋅做的，外觀上看上去高端大氣上檔次，能夠符合 要求的標準;表面的噴漆采用盡? 　　凡樓面荷載達不到 規定的基本要求的不宜采用檔案密集架已經采用檔案密集架的單位應請具有鑒定資質的房屋結構鑒定單位對樓面荷載進行鑒定未達到 規定的樓面荷載標準的應采取加固等措施加固有困難的應將密集架移至達到 規定荷載的樓層。 　　采購檔案密集架既要考慮產品價格，也要注重產品質量、廠方資信、售后服務等，并簽定采購合同，明確雙方的權利和義務，杜絕隱患。密集架的質量應符合行業標準直列式檔案密集架(DA/T7-92)要求。密集架安裝調試完畢后，采購單位應按照直列式檔案密集架規定的質量標準和試驗方法組織驗收，經驗收合格后才能投入使用。

　　每標準節組裝后，外廓尺寸（長、寬、高）的極限偏差為±1mm。每標準節組裝后，側面板與中腰板的對縫處的間隙小于1mm。軌道安裝后，其平行度的偏差不大于1mm/m，全長不大于1mm；同一截面上的平行度的偏差不大于1mm/m，全長不大于1mm。 　　每兩條軌道的平行度偏差為小于1mm；導軌對接處高低差不大于0.3mm。由段組成的低梁裝配后的直線度不大于0.5mm/m，全長不大于1mm。零件的未注公差尺寸的極限偏差按GB1804中IT13-14。傳動裝置傳動機構：一般采用機械式全自動脫掛驅動裝置。 　　操作輕便靈活，運行平穩。組合裝配式設計，搬遷和拆裝均不受損。每列架體設有限位及防傾倒裝置，以保障通道內人員的。邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。架體之間的面均有緩沖和磁性密封膠條。頂部有防塵板，底部有防鼠裝置。 　　具有良好的防塵、防鼠、防潮和防火功能。轉動機構采用精密軸承，轉動靈活平穩。層板層距根據需要可自由。比書架或檔案柜的儲存量更多更系統而且可節省高達70%以上的空間。這種密集柜不管是性能還是材料上，都非常的值得選擇。