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ppt制作要有好的開端：你可能會注意到，出版物上通常都會有部分首頁、版權頁、扉頁、獻辭頁、序言頁、前言等，有時候正文之前還會有更多內容。這并不只是明文規定的，而是你開始閱讀的前奏。我們很享受這一過程。 電影也是如此。即使電影在片頭字幕顯示前就已開始放映，或者片頭字幕同電影一同展開，前幾分鐘都只是介紹性的情節，因為要有前期鋪墊才會正式進入主線。制作PPT時，也請按照這樣的思路來考慮。 我看到很多演示文稿的 頁就直奔主題，就好像一本書，打開來的 頁就是 章。很多時候，演講者會把介紹說明放在 張幻燈片上，并照本宣科地讀出來。 把你的ppt演示文檔想象成一個故事，盡管這個故事是關于如何創建商業計劃、婚姻如何友好地結束，或者如何解讀喬叟的。
讓觀眾的思緒適當地進入到你的情感空間。如果你設定了ppt的場景，讓觀眾知道進展，那么你就能夠很容易地引導觀眾了。 這 張幻燈片就直接進入了演講的主題。記住，多制作幾張幻燈片不會花費你更多金錢。請做幾張介紹性的幻燈片，讓在進入ppt制作主題之前有個過渡吧。 告訴我們你的演講思路。 介紹一般性概念之后，花一分鐘時間來告訴我們你接下來要做什么。不管這是推銷商品的言辭、授課的講義、歷史的瞬間，還是公司簡介，請告訴我接下來你演講的思路是什么，以及大約耗時多久。請想象一下，當我告訴你接下來大約需要15分鐘時，你的內心會有什么想法？如果告訴你需要2小時，你又會有怎樣的想法呢？如果從一開始就有2小時的預期，我或許很愿意坐下來聽聽看。我甚至更愿意聽聽你對之后的演示內容的簡要介紹。
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沒必要每張幻燈片都使用完全相同的背景，所以，如果你特別喜歡某個圖表型主題，而且此主題能將幻燈片的內容緊密關聯，那么就可以去除有大量數據的幻燈片上的無關緊要部分。 制作ppt時要養成真正地逐一觀察每一項的習慣，這樣就能決定孰去孰留了。 何時應用紛繁復雜的背景：如果幻燈片上數據的字體足夠大、足夠黑，便于理解，那么紛繁復雜的背景也很好（前提是此背景切題）。為什么？要用文字把它表達出來。越多地闡明什么有效、什么無效，并總結成文字，你就可以越自然地創作出更的ppt。 文本才是幻燈片上重要的元素。圖片可能很漂亮，有助于增強感觀沖擊，但如果其關鍵就是加強感觀沖擊，那么為什么要選用傻傻的圖片呢？它們是否有助于闡明ppt制作主題？是否與主題相關呢？
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