檔案密集柜，尤其是鐵皮文件柜使用時候要盡量避免接觸到水分，否則容易引起檔案密集柜表層的生銹，影響到檔案密集柜的美觀與使用。

而且檔案密集柜中一般都要保存資料，資料也不能夠碰到水分，那樣就很容易損壞檔案，所以避免讓檔案柜與水分接觸，起到對資料的保護作用。其次，要避免有尖銳器物劃破檔案密集柜的表層。在平常對檔案密集柜的使用過程中，要盡量避免檔案密集柜與尖銳物品的接觸，如果刮花了檔案密集柜的表層，一是影響檔案密集柜的美觀，二也更加容易使得檔案密集柜給空氣氧化，生銹等。

檔案柜后，在對檔案密集柜進行清潔時，檔案柜好先用干凈的濕抹布將其擦拭干凈之后，再用干布將其擦干，避免水分的殘留，導致檔案密集柜生銹等。密集架在事企業單位和工廠等地方使用廣泛。也是辦公中不可缺的。大家在使用時，也要記得日常的保養維護，密集架擺放也是我們要注意的事情。

對于一些大的密集架出產廠家來說，出產的密集架都是經由酸洗，磷化等過程。對于在夏季氣溫高，濕度大的情況下已經購買并已經安裝的客戶來說，在剛開始使用密集架這個時期尤為重要。夏季濕度很大，這個時候我們就該留意了，尤其是對鐵質的密集架，文件柜等，在濕度大的空間里，鐵質密集架是檔案柜需要保養的。

凱美智能手動移動電動密集柜架辦公家具(西藏分公司)始終堅持以市場和用戶需求為導向，以完善的管理體系和質量保證體系為基礎，通過與國內外專業研究機構開展廣泛的學研合作，開展 智能密集架、存放檔案密集柜、手動智能密集架、檔案手搖密集架技術開發和系統集成服務，使公司產品走向系列化。憑借優厚的技術實力及研發創新的產品實力，在全國二十多個省、市、自治區形成銷售網絡， 智能密集架、存放檔案密集柜、手動智能密集架、檔案手搖密集架產品遍布電廠、化工廠、鋼鐵廠、造紙、環保等多領域。