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填寫出庫單 =》點擊確認添加完成一張出庫單=》查看出庫單。=》出庫添加=》在需要出庫的檔案條 點擊出庫 完成出庫。四、歸還入庫：入庫添加保管鑒定模塊主要是針對檔案庫房管理、檔案存放管理和檔案鑒定銷毀工作。五、條碼、標簽維護：此功能可以批量、單個設置檔案的條碼并打印條碼和發電子標簽。六、設置庫房位置 ：此功能可以批量設置檔案的庫房位置。七、庫房圖形化：此功能可以打開指定庫房指定列架子八、溫度查詢：列表可對指定庫房查看溫度九、庫房基礎數據：此功能添加位置庫房和庫房位置條碼十、溫度報警十一、檔案歸還報警十二、系統管理員用戶設置：實現用戶管理管理員管理增加、刪除、修改。智能系統功能：1、集手動、電動、電腦控制、無線PDA遙控、（Android系統）Application操作與（平板電腦Android系統）Application操作功能于一體，各種系統互不干涉。2、控制系列是通過計算機發送指令，可對各區列進行遠程靈活操控（通過點南電腦界面上的模擬圖形能隨意操控實際中的密集架，也可通過數據庫中檔案資料直接打開與資料相對應的密集架）。3、移動列采用7.0寸帶觸摸彩色液晶屏，固定列10.4寸能接收由電腦數據庫傳送下來的數據，能自動顯示密集架中溫度與濕度
，并能瀏覽電腦中的檔案數據庫，管理人員能直接在此觸摸屏上操作密集架，并可通過查詢到的數據直接打開此區中任何相對應的架體，方便，快捷。
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