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ppt制作演講者的可信度不僅取決于他的立論多么有說服力，很大程度上還取決于觀眾對他的印象。古希臘人和古羅馬人留傳下來的這一信條，在歐洲文藝復興時期又被進一步發揚光大。時至今日，我們必須承認這還是事實。 ppt演示早已不再是自說自話和單向灌輸的代名詞。你在做演示的時候，臺下的觀眾很可能同時在發微博、發郵件、寫文章、與地球另一端的人聊天。如果你在臺上講的故事空洞無物，或者你的ppt沒有視覺沖擊力，那么全世界的人馬上就能通過網絡了解到這一點。毫無特色的PPT演示也能蒙混過關的時代已經一去不返了，讓我們鼓起勇氣迎接新的挑戰吧！ 在現實生活中你可以表現得不可思議地愚蠢，你的話可以讓人聽得毫無興致，昏昏欲睡，但是在這個ppt演講的舞臺上，你卻是一個明星！同時你還承擔著讓人娛樂的角色，是一個教育者。你展示給大家的是一張快樂的面孔，甚至也可以做些滑稽的舉動。
ppt制作所選擇的背景要對演示起到補充說明的作用，要與演示相關，而不是與之抵觸或看上去讓人迷惑。 ppt內容與背景材料是融為一體的，不要把材料隨意堆砌在幻燈片上。 如果幻燈片上的文字看起來很不好識別，那么它就是不好識別——請切記這一指導原則。即使是在自己的電腦上，這兩張幻燈片上的字也很難看清楚，試想一下，在偌大的演示大廳中，把這些字投放在投影幕布上會多難看清楚啊。 我發現要讓新手ppt設計人員在幻燈片上留有空白是一件非常困難的事情，但你一定要學著留出一定的空白空間。 PPT的信息越是復雜，背景就需要越簡單：有時候，在一張幻燈片上放置大量數據是不可避免的。請謹記：必須要放置在幻燈片上的文本、圖表或圖像越多，背景就一定需要越簡單。
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用語言表達出ppt制作演示的優劣 相信你既觀看過成功的ppt演示，也經歷過失敗的ppt演示，請將成功演示的閃光點和不太成功的演示的敗筆用語言表述出來。有時候，一場ppt演示在很多方面表現得很出色，只是因為一兩個細節上的瑕疵而終歸失敗，也請將其記錄下來。 只要你能夠將一場演示中出現的問題或其解決方案用語言清晰準確地表述出來，就說明你對它已經有了充分的認識，并能在以后的演示中戰勝這些問題。反之，如果你只會說：“好無聊啊。”說明你對其失敗之處一知半解，即使觀看了演示，也不能從中吸取經驗，終將一無所獲。為什么這場演示很無聊？造成其無聊的具體原因是什么？花點兒時間來組織語言并將其準確表達出來，避免自己在以后的演示中犯同樣的錯誤，同時不斷學習別人積極的做法。
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