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運行控制(4.4.6)
組織應根據其方針、目標和指標,確定與所認定的重要環境因素有關的運行與活動。應對這些活動(包括維護工作)按以下要求加以規劃,確保它們給以妥善策劃,確保它們在程序規定的條件下進行。
(a)考慮到缺乏程序指導可能導致偏離環境方針、目標與指標的運行情況,建立并保持成文的程序;
(b)在程序中規定運行標準;
(c)對于組織所使用的產品和服務中可標識重要環境因素,建立并保持管理程序,并將有關的程序與要求通報供方和承包方


條款要求對組織各層次的職責、作用和權限作用明確規定,并形成文件傳達,各級管理者應為完成環境管理體系配備必要的資源。
環境管理體系的成功實施,需要組織的全體員工的參與,不能認為只有環境職能部門才負有這方面的責任,組織內的其他所有部門都不能置身事外。環境管理的特點本身就決定了它管理內容的廣泛性,不僅包括生產制造過程的環境因素的管理,也包括動力、后勤、物業管理等多方面的內容。
整個體系是否能夠被很好的建立與保持,很大程度上取決于 管理者的參與程度。為此 管理者應指定一專門的代表(即環境管理者代表),代其全權處理有關環境管理方面的事務,其職責是建立、實施、維護環境管理體系,并向 管理者匯報。由于環境代表所維護的環境管理體系覆蓋面很大廣,所以其應具有權限與能力來協調、支配組織的相關活動、部門人員。
除了環境管理代表之外,各管理、職能部門也承擔著各自的職責。生產部門自然應負責生產線環境因素的管理與控制,動力部門除了要保障動力供應外,還負責用電、用水、用氣進行統計,核定消耗、制定節能措施等。這些職責不能完全獨立于原有職責之外,要盡可能融合起來,利用原有的系統發揮作用。
管理者還應確保提供環境管理體系人實施與保持所需的必備資源,包括人力資源、財力及物力等各方面,還應有相應的技術支持。



SO14001標準要求建立動態的環境管理體系,對要素的更新就是一個動態的過程。
2.1 環境因素的更新
當企業活動和法律法規發生變化時都要重新識別評價環境因素,將新產生的環境影響減少到 程度。環境是ISO14001環境管理體系的重要因素,也是環境管理體系得以建立的基石。另一方面,在建立EMS時如何人有效、充分地識別、評價環境因素,在實施審核時如何審查企業在這一方面的成效,也是EMS工作中困難的任務之一,因為環境因素的識別與評價會對環境管理體系的有效性產生重大的影響。

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