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沒必要每張幻燈片都使用完全相同的背景，所以，如果你特別喜歡某個圖表型主題，而且此主題能將幻燈片的內容緊密關聯，那么就可以去除有大量數據的幻燈片上的無關緊要部分。 制作ppt時要養成真正地逐一觀察每一項的習慣，這樣就能決定孰去孰留了。 何時應用紛繁復雜的背景：如果幻燈片上數據的字體足夠大、足夠黑，便于理解，那么紛繁復雜的背景也很好（前提是此背景切題）。為什么？要用文字把它表達出來。越多地闡明什么有效、什么無效，并總結成文字，你就可以越自然地創作出更的ppt。 文本才是幻燈片上重要的元素。圖片可能很漂亮，有助于增強感觀沖擊，但如果其關鍵就是加強感觀沖擊，那么為什么要選用傻傻的圖片呢？它們是否有助于闡明ppt制作主題？是否與主題相關呢？
在決定是否為幻燈片添加動畫效果之前，請先花上一分鐘用語言把這樣做的理由表述清楚。如果不能陳述合適的理由，就請不要添加ppt制作動畫效果。 一不小心就容易采用過多的動畫效果及各種各樣瘋狂的切換。通過限制動畫效果和切換數量，不要讓觀眾體驗軟件提供的所有精彩切換，這對觀眾來說并不是件壞事。觀眾們會習慣的，他們甚至會感謝你呢。 動畫和切換的神奇魔力就在于它們能夠吸引觀眾的注意力。作為演講者，你自然是希望集觀眾的“萬千寵愛”于一身，所以要避免產生一種競爭態勢。當幻燈片上展示動畫效果或切換時，先停下解說，讓觀眾們盡情享受一兩秒鐘吧。之后，他們很快就會回到ppt主題中來的。 PPT的情節就是指故事發展的主線。精彩難忘的故事情節應該包含故事的開端、發展和結局。
講座是起教育作用的。一般來說，講座持續時間長、內容嚴肅且具有學術性。對于學術講座而言，是不允許有過多娛樂性的。有時候，講座需要ppt制作電子演示這樣的視覺輔助，這時就變成了演示而不再是講座了。 所以，一定要謹記，如果想做演示（不是講座或演說），就需要用到多媒體的視覺輔助，而多媒體輔助的作用就是增強你的說服力，而不是為了做而做。 在很多情況下，演示都會發展成一種互動性的活動，也許你的ppt演示本身就是互動流程的一部分。 也許你真正想要的是一場舞臺表演，只是你覺得這場表演中有必要包含一個PPT演示，因為人們希望看到ppt。現在到了給觀眾一種全新體驗的時刻了！ 是否可以讓觀眾參與到你的ppt演示中來呢？如果觀眾不情愿，千萬不要強迫他們參與到你的活動中。
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