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在ppt演示中有時候，觀眾參與的方式有很多，比如請觀眾舉起標語牌、某人的畫像或面部特寫，像眾星捧月般支持你，或者請他們各歸其位，抑或互相喊叫。一般來說，團隊的平均年齡越大，想實際參與到互動中的人就越少。 即使你已經做好了一個非常完美的ppt制作或Keynote演示文稿，但是高科技手段也有可能出故障，所以你必須隨時準備轉而求助于其他方式。為防萬一，考慮用多種方式展示同一信息不失為一個好主意。 在考慮了所有可用方案之后，你可能會意識到用多媒體的ppt電子演示文稿來展示某些信息將是有效的途徑，所以你要好好考慮一下如何將視覺資料與影音文件有機結合在一起來輔助你完成演講。請時刻謹記：你才是整場中閃亮的明星，PPT電子演示文稿只是配角而已，要學會恰當使用配角，不要讓它取代你的位置，使你顯得無足輕重。
有時ppt制作中，文本是必不可少的就意味著你需要使用大量的文本。如果需要寫下更多的文字才能把主題完全闡釋清晰，那么就寫吧！ 在ppt中引用至理名言就是個很好的例子：必須使用充足的文字。正所謂他山之石可以攻玉，引用的話都可謂經典——它們簡潔且富于哲理，還能為我們講解的要點增加可信度。 如果你不確信觀眾席上所有人的視力都很好，那么請大聲讀出你引用的內容?？赡苣阋呀涍@樣做了，只是會感覺很內疚，因為人們總是說不要照著幻燈片來讀。大聲地讀出至理名言，不僅能有效地幫助那些看不清楚ppt大屏幕的人，而且還能讓觀眾從視覺和聽覺上同時接收這些信息時起強化作用。不僅如此，這樣做還可以將你與說此話的智者聯系在一起，使你的信息表達得更加清楚。
在決定是否為幻燈片添加動畫效果之前，請先花上一分鐘用語言把這樣做的理由表述清楚。如果不能陳述合適的理由，就請不要添加ppt制作動畫效果。 一不小心就容易采用過多的動畫效果及各種各樣瘋狂的切換。通過限制動畫效果和切換數量，不要讓觀眾體驗軟件提供的所有精彩切換，這對觀眾來說并不是件壞事。觀眾們會習慣的，他們甚至會感謝你呢。 動畫和切換的神奇魔力就在于它們能夠吸引觀眾的注意力。作為演講者，你自然是希望集觀眾的“萬千寵愛”于一身，所以要避免產生一種競爭態勢。當幻燈片上展示動畫效果或切換時，先停下解說，讓觀眾們盡情享受一兩秒鐘吧。之后，他們很快就會回到ppt主題中來的。 PPT的情節就是指故事發展的主線。精彩難忘的故事情節應該包含故事的開端、發展和結局。
不過，你可以先創建一個包含這一ppt制作主題全部內容的主演示文稿，然后再為不同的受眾群體分別量身定做相應的ppt副本。這樣做不僅能體現出你的深思熟慮和周到安排，也能深深打動觀眾。 去掉冗余的材料：各種各樣華而不實的材料堆砌在幻燈片上，只會使你要傳達的信息看起來松散凌亂。同樣，也不要在幻燈片的四角上隨意放一些沒用的東西——角落上完全可以什么都不放的。顯示頁面上與演示無關的東西越多，重點就越不突出。如果視覺上不能聚焦，觀眾就難以抓住重點。 作為觀看者，需要花多長時間才能看到所有ppt信息并且沒有感覺不適呢？想想一邊聽人談論各向異性的流量測量這類晦澀主題，一邊還要四處查看的情景。 實際上，把一些與主題無關而又對觀眾的思路有錯誤導向的圖片放在ppt里，還不如什么都不放。
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ppt制作演講者的可信度不僅取決于他的立論多么有說服力，很大程度上還取決于觀眾對他的印象。古希臘人和古羅馬人留傳下來的這一信條，在歐洲文藝復興時期又被進一步發揚光大。時至今日，我們必須承認這還是事實。 ppt演示早已不再是自說自話和單向灌輸的代名詞。你在做演示的時候，臺下的觀眾很可能同時在發微博、發郵件、寫文章、與地球另一端的人聊天。如果你在臺上講的故事空洞無物，或者你的ppt沒有視覺沖擊力，那么全世界的人馬上就能通過網絡了解到這一點。毫無特色的PPT演示也能蒙混過關的時代已經一去不返了，讓我們鼓起勇氣迎接新的挑戰吧！ 在現實生活中你可以表現得不可思議地愚蠢，你的話可以讓人聽得毫無興致，昏昏欲睡，但是在這個ppt演講的舞臺上，你卻是一個明星！同時你還承擔著讓人娛樂的角色，是一個教育者。你展示給大家的是一張快樂的面孔，甚至也可以做些滑稽的舉動。
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