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不要照著ppt來讀，這樣就強調了你才是本場的權威和焦點。這同樣也暗示了你對所要講的ppt內容了如指掌，邊演講邊教學也能應付自如。 當然了，你也可以考慮在ppt上不放一個字，因為觀眾通過視覺可以獲得相應的感官信息，通過聽覺可以獲得你講解的相關內容。 幻燈片中的文字越少，可使觀眾越好地聆聽你的演講，做好筆記，同時還能越好地領會你的演講主旨。 演講者需要精心設計每一個話題。通過編輯文本，觀眾能夠更清楚地知道ppt接下來要講什么，也能夠更容易理解演講的內容。 一次成功的演示是圍繞演講者而不是幻燈片為中心展開的，所以請不要讓ppt制作的內容頂替了你，使你顯得無足輕重，成為多余的人。 有時，PPT中文本也是必不可少的：是能讓你清晰地闡明主題。
合理安排演示文稿 設計ppt制作，不同的設計人員有著不同的喜好。有些人喜歡直接打開軟件就開始埋頭設計幻燈片，而有些人則喜歡先花一些時間整理好自己的思路，然后再逐步進行設計。 將ppt數據整理好之后，你就可以闡明信息，可以搜集并整理相關的圖表、錄像或音頻文件，可以考慮使用恰當的動畫效果來展示信息，并將思路轉變成一個有始有終、有血有肉的有機整體。 計劃、組織與大綱 合理安排ppt演示文稿的內容也許是你的一個強項，所以你自我感覺有足夠的能力設計出一份出色的演示文稿。你甚至還有一些慣用的工具或者方法。那么，你很幸運，因為合理安排演講內容是成功ppt演示的重要基礎之一。 也許各種各樣新穎獨特的想法在你腦中不斷盤旋，你需要一些方法來將它們聚集在一起。
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