這種情況下可用深色窗簾或遮光的百葉窗擋住直射進來的強光。除此之外，擦拭柜子的工具也是有講究的。很好是選用柔軟的棉布或軟毛刷擦拭，避免使用金屬刷、硬毛刷或粗糙的布。

  先擦去密集架上的塵土，再用棉麻布料的干布擦拭， 不用濕抹布或粗糙的抹布揩擦硬木密集架，因為濕抹布對密集架的表面造成很大威脅。檔案密集架是一種儲存檔案的用具， 檔案管理現代化、數字化、規范化、智能化的要求。

  結合當前先進的軟件，息和控制技術，具有節省空間，查閱方便，能夠大規模的推廣應用。經過多年潛心研制和開發，不斷完善和創新，集手動、電動、電腦操作及查詢與一體，結合計算機控制和網絡技術，根據國際先進的格雷斯等制作原理，實現遠程操控和數據網絡化管理的當前。先進的檔案資料裝具。

凱美辦公家具(揚州市分公司)成立多年，公司聚集了一批行業人才公司有能力，有信心為廣大客戶提供合格的 手動密集柜、保密柜、電腦密集架、檔案室用密集架服務。

密集柜防光防曬。光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的破壞作用，使紙張強度降低，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。2.密集柜的防火措施要做好。火災能夠對檔案造成重大損失，因此，必須要采取防火措施，應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。

  3.采取必要的防盜措施。防盜措施也是必須做到的，安裝必要的防盜設施，有條件的可以采用電子監控裝置，確保檔案的。4.密集柜防潮防霉。在炎熱、潮濕的環境下，檔案極易發生霉變。因此，檔案應置于通風處，若發現檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。

  5.密集柜防塵工作要做好。灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清。保護好檔案必須做好防塵工作。要經常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。密集柜是在底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設的小導軌直線移動的架子，可根據需要將多個架子靠攏或分開。