隨著技術的發展，恒美通密集柜還分為:手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、廈門翔安本地電動型密集柜相比， 的好處在于: 1.智能型檔案密集架及集成管理系統。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、廈門翔安當地檔案實物管理、廈門翔安同城庫房及密集架內溫濕度的管理控制。 2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示信號，檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、廈門翔安附近方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。 3.溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、廈門翔安當地關空調、廈門翔安同城除濕機。實現自動控制、廈門翔安本地記錄溫濕度；并自動提示密集架內、廈門翔安附近外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。 4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。 顯示內容: ①本列密集架存/取檔案的檔號、廈門翔安同城類別的顯示 。 ②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示。 ③本列密集架存、廈門翔安本地取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)。 ④密集架內外溫濕度的顯示。 ⑤電子標示框-可翻屏顯示本列檔案類。

河北恒美通密集柜動計算啟動力量，提供低功耗的啟動力，1N調速1機，整個系統運行全程，電機速度可調，能低速啟動，高速運行，力矩，當1機啟動后遇到阻礙力超過力矩系統自動關閉并，這樣無論人或者資料夾在密集架中。系統都會自動，動通風功能，能定時，手動實行通風，自動故障檢測，中文，提供臨時修復辦法，起動低速，運行高速，無碰撞著陸，噪音低的功能，研究采用了接近開關代替機械式行程開關，用無觸點控制技術代替有觸點繼1器控制器。實現了軟起動高速運行，低速軟著落和雙重緩沖架間的防碰撞閉合，減少了操作運行當中產生的噪音，這些功能都使得智能密集架非常的使用和簡單，智能密集架還有一個特點就是性很高，系統自帶檢查功能，一旦因為機器故障或者是外界原因。都會及時的，移動列上所裝的行程開關，可自動控制密集架的移動距離，在每列的保險鎖上鎖時，系統會自動鎖定，禁止架體移動，并向計算機反饋上鎖信息，現在辦公中有很多的檔案資料和文件，尤其是一些大型企業，所以需要進行很好的存儲。智能密集架就起到了很好的作用，取代了傳統手動密集架，操作上比較方便，實用性很強，而且如果有問題的話還會及時的，防火防盜效果很好，使檔案管理人員切身感受到省時，省力，輕便及其快捷，智能密集架外觀也是很新穎觀的。防止手柄鏈條繃斷或打滑，檔案的傳統儲存方式和圖書館書架有著相似之處，單列碼放兩側為閱覽通道以便查閱，所帶來的方便也有此種檔案密集架的獨到之處,然此類檔案密集架用于企業檔案管理檔案之上是有所欠佳的，首先在高樓林立的城市辦公環境之中空間彌足珍貴。過多的占用空間對大1企業來說是難以接受的，再者企業的檔案文件翻閱頻率相對來說是較低的，集中的管理會使管理人員的工作效率大大的提高,使本麻煩的檔案管理帶來在方便和中進行，如今選用此類的智能密集架的企業越來越多。