對于干燥的地區可采用加濕機，定期用濕拖把布拖地板來保證環境濕度。濕度過大的地區，如南方地區可采用抽濕機。檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統。確需采用時，應采取有效措施，嚴防漏水、漏汽，且采暖系統不應有過熱現象。 　　現如企業的得力助手了，它能夠幫助我們歸納整理大量的檔案資料，讓我們想要找的時候輕松就能夠拿到。它主要就是用來存放一些文件資料、圖書檔案之類的東西。不過呢，其實很多消費者對道密集架的好處只知其一未知其二，還有很多的好處還沒有挖掘出來，今天花都我們就來為大家講一講!首先就是密集架可以大大的節省空間。 　　密集架取代了檔案室的文件柜，為客戶節約了很大的空間!在同一間檔案室內，存放相同的資料的情況下，使用密集架比使用普通的文件柜可以節省大約30%的空間。產品的生產更是了檔案的工作壓力，使得檔案更輕松方便。 　　手動密集柜每列柜體結構均裝有制動裝置，以保證查閱人員的人身。使用一級冷軋鋼板。各列架體之間裝有強磁性橡膠密封條，頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠裝置，全攏后無間縫，可起到防塵、防鼠、防盜、防光的要求。表面經發黑防銹處理。

檔案文件柜之檔案密集柜的特點 檔案文件柜可以分為立式檔案文件柜、檔案密集柜和檔案密集架。檔案密集柜與檔案密集架相似，檔案密集柜用于大量存放文件資料，節約空間，內部空間多變，不同的結構可用于存放憑證，資料，光盤，快勞等，那么，檔案密集柜具有什么樣的特點呢？ 1、文件存儲集中，統一歸檔管理，容量大，收納功能更強； 2、文件柜的款式多，可以自由選擇； 3、外形美觀，大方，符合很多公司的要求； 4、多種組合高度，人性化的設計符合具體的實際需要，同時，重組性強，便于運輸和暗轉； 6、具有一定的防火、防震、防偷功能； 7、定制性強，我們可以根據公司的具體要求，客戶的不同需求來定做不同款式，顏色，尺寸等的檔案密集柜。 檔案柜密集架的表面要求 1、除油、去銹處理工藝： ① 工件表面的油污、銹斑及氧化層，經化學法脫脂后，沒有油脂、浮濁液 等污物，其表面被水完全浸濕。 ② 酸洗后的工件，沒有目視可見的氧化物、銹斑等腐蝕現象，其表面色澤基本均勻。 2、磷化處理工藝： ① 磷化處理主要采用浸漬法進行。 ② 磷化處理以鋅鈣的磷酸二氫鹽為主要成份溶液，經磷化槽液的配制、調整，按工藝規程要求進行。 ③ 磷化后的工件，采用流動水徹底清洗，提高工件表面的清洗質量，同時采用熱的絡酸溶液作封閉處理。 ④ 工件經磷化、水洗后，采用烘干機處理干燥后方可噴塑。 ⑤ 經磷化處理后的工件與噴塑時間相隔一般不超過24小時。 3、磷化膜外觀： ① 磷化后工件的顏色為灰色，膜層結晶致密，連續和均勻。 ② 膜層厚度一般控制為5毫米。 ② 磷化表面檢驗，采用檢驗溶液，觀察滴液從天蘭色變為淡黃色或淡紅色，并在規定時間內不變色。成品入庫轉入噴塑工序。 4、靜電噴塑技術工藝： ① 塑粉經高頻、高壓靜電設備噴涂固化成膜。固化溫度控制在180℃，時間控制在10~15分鐘范圍內。 ② 顏色要求，色澤一致，塑面均勻光滑、無劃傷。 ③ 檢驗標準： A、厚度：45—50米 按磁性測厚儀 B、附著力：2級 按GB-1720-79 C、抗沖擊：45-50kg/cm 按GB-1732-79 D、光澤：﹥85％ 按GB-1734-79 E、外觀：沒有明顯流痕、漬痕、氣泡。