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失敗的ppt演示原因分析 結構上的原因： 缺乏準備、結構雜亂、內容乏味、信息太多、針對性差。 演講者的原因： 說話含糊不清、大喊大叫、口頭語堆疊（嗯、啊、我的意思是、你知道，等等），或者聲調四平八穩，一點兒都不抑揚頓挫。 單調地踱來踱去或急匆匆地走來走去。 資料放得到處都是。 不懂ppt技術。 在一片漆黑中演講。 擋在顯示屏的正前方演講。 很少（或根本不）看觀眾，與觀眾的交流更是少之又少。 照著稿子或者屏幕一字一句地念。 ppt制作本身的原因： ppt文稿上放了大量令人厭煩的切換、傻傻的小玩意兒和不相干的動畫。 采用過時的剪貼畫。 屏幕上的字太小，觀眾根本看不清。 屏幕上的文本信息密密麻麻，又小又擠。 感觀上不一致：每張幻燈片的字體及布局都不相同。
在設計過程中，重復可以使整個ppt制作風格統一。特別是當一個演示文稿含有多個部分時，例如一個PPT里有許多張幻燈片，保持統一風格就非常重要。簡單的重復形式是一貫性，你應該設計一個頁面風格一致的PPT。你可以重復使用相同的字體、字號、特定的顏色、圖形的樣式，也可以在項目的設置、文本和圖形的布局上重復。任何多次出現在幻燈片上的內容都可稱之為重復元素。大多數情況下，你會使用幻燈片中已存在的項目，而有時候，你也可以創造一些特定的可重復使用的項目，從而達到統一效果。例如，你的演講內容是關于天文學的，介紹中用到了一個特別的星星圖標，則幻燈片中也可以把它作為重復元素，反復使用大小不一、各種顏色的這個星星圖案，會達到意想不到的效果。
在ppt制作的過程中，你就會明白到底是要將所有項目都放在一張幻燈片上，還是將其擴展到多張幻燈片上。通過將一些重要項目集結成組，將另一些項目進行擴展，可以幫助你調節ppt演示的步調——一些幻燈片一帶而過，一些則具體闡述，另一些則深入討論，就像朋友間的對話那樣詳略得當。 有時一張幻燈片上需要放置大量內容： 有的時候做演示，確實需要在一張幻燈片上放置大量內容，這是一個不爭的事實。幻燈片上顯示的可能是一張復雜的圖紙、圖表間的對照，也可能是任務的進展情況。或者，演示文稿可作為一個文件分發給每個人，這樣幻燈片上的內容就要比你進行個人現場演示的內容多得多。這時，需要幻燈片在文本和設計上都保持整潔、利落。 請記住：不管ppt是在辦公室現場展示還是上傳到網上，一定要留有寫“演講者備注”的地方。
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