防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 　　在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環境下，檔案極易發生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內部的霉菌還會使紙張的牢固性在數天之內降低，因此，檔案應置于通風處，若發現檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千百孔，不可收拾。

河北秦皇島檔案室密集柜的用途 密集柜在我們生活中有著非常廣泛的應用，河北秦皇島密集架按用途不同一般分為: 河北秦皇島檔案密集架、河北秦皇島圖書密集架、河北秦皇島會計密集架、河北秦皇島病歷密集柜、倉儲密集架、河北秦皇島智能表庫密集架等，有著非常明顯的特點：節省空間、儲存量大、美觀整潔、穩固、保密性、性高。 一般用于:、企事業單位、檔案室、樣品室圖書館、辦公室、檔案館、科研部門、醫療部門、電力局等存放各種圖書資料、檔案、財務憑證、貨物規格的文件資料等! 河北秦皇島移動密集架主要用于檔案資料、證券憑證等的存放，具保密封閉、空間利用率高、存取方便等優點。密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲存。更多的適用于法院、檢察院、銀行、大型商場，學校，企業單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、檔案財務憑證、貨物的新型儲物設備。與傳統式書架、貨架、檔案柜相比，現在密集架更適用于現在都市率的辦公環境。 1、密集柜移動 ＆emsp；＆emsp；密集柜可單列或多列一起在導軌上行走，每列具有手剎制動裝置——自鎖柄。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側面板上有標簽框，移動列底務上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導軌的端部安裝限位裝置。 ＆emsp；＆emsp； 2、檔案資料存取 ＆emsp；＆emsp；順時針或逆時針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時，順時針轉動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄，二架體不能再移動，然后進入架體間存取資料。 ＆emsp；＆emsp； 3、密集柜鎖定逆時針方向轉動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動時，轉動邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時針方向轉動總鎖，則將所有密集柜鎖定 檔案密集柜的幾大功能 （1）層高調整:采用掛式層板支架,標準六層,每層凈高350mm,層高可任意調節,顧客可根據需要增加或減少層數； （2）防傾倒裝置:固定在移動列底座上,可有效防止傾倒； （3）搖柄自動離合器機構:在移動架體時,只有搖動的搖柄轉動,其他的搖柄自動垂直向下,不會隨之轉動,確保性且減少力量損失； （4）折疊搖把:搖柄上的搖把,不使用時可向上折疊起來,以避免碰撞； （5）通道鎖定裝置:每列配置制動裝置,當人員在通道內工作時,只需將兩側架體上的制動裝置鎖定,則不會有通道變窄的危險； （6）集中鎖定功能:移動邊列配備鎖具,密集架合攏后可將移動邊列鎖具進行集中鎖定,確保資料不會遺失； （7）易搬遷功能: 組合裝配式設計，搬遷和拆裝均不受損。