避免在距離海邊或鹽湖邊3.7公里之內(nèi)作為建設(shè)館址，如果無法避免。則應(yīng)該建設(shè)密閉檔案庫，空調(diào)降溫，并且不可取鹽漬土壤為建筑材料。館址不宜選在塵土飛揚的路邊或沙石場，如無法避免，則門窗一定要背離污染源。各館室的小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。地板承重應(yīng)大于5kN/m2，采用密集架時應(yīng)不小于12kN/m2。一般館室門高2m，寬1m，特殊館室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議裝雙層玻璃并嚴格密封。墻面可以貼壁紙，也可以刷無光漆，但不宜刷易粉化的涂料。給水管、排水管、雨水管不宜穿越館室，消防栓不應(yīng)設(shè)在館室內(nèi)，應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風直接吹向文件資料。

如果房間有橫梁要測量 處為標準。規(guī)劃擺放密集柜時考慮到室內(nèi)光線問題， 不要檔著窗戶，留出窗戶還有利于保持室內(nèi)空氣流通。 需要和使用方溝通，密集柜擺放的物品尺寸。
物品怎么擺放的，有多少數(shù)量，然后初步確定現(xiàn)有檔案室是否合適，承重性能是否符合相關(guān)要求，如果可以存放。就可以大概先和用戶說一下大致的檔案密集柜方案，和客戶商量著來規(guī)劃密集柜會更符合現(xiàn)實情況一些。圖書館密集型書柜稱為圖書密集柜，也稱為書架密集架。標準一節(jié)圖書密集柜規(guī)格，節(jié)長900mm；節(jié)深500mm；節(jié)高2300mm；可以根據(jù)實際存放要求加工制作。圖書館書架生產(chǎn)廠家竭誠為您服務(wù)，咨詢各種圖書存放柜產(chǎn)品請與我們聯(lián)系！檔案密集密集型檔案柜尺寸：900*500*2300mm；一排檔案密集柜尺寸是由幾節(jié)相連組成的，檔案館密集架在采購時要注意您的實際檔案的大小來設(shè)計規(guī)格尺寸。

現(xiàn)在密集架更適用于現(xiàn)在都市率的辦公環(huán)境。密集架可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，順時針或逆時針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩(wěn)行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時（有足夠位置存取資料），順時針轉(zhuǎn)動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄。二架體不能再移動，然后進入架體間存取資料（如轉(zhuǎn)動自鎖柄時不能鎖定架體，可稍稍轉(zhuǎn)動手輪至能拉動自鎖柄，不能強行鎖定，以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置）。逆時針方向轉(zhuǎn)動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動時，轉(zhuǎn)動邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時針方向轉(zhuǎn)動總鎖，則將所有密集架鎖定。密集架每層按標準高度配置。當需調(diào)整層高時先取下層板。