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失敗的ppt演示原因分析 結構上的原因: 缺乏準備、結構雜亂、內容乏味、信息太多、針對性差。 演講者的原因: 說話含糊不清、大喊大叫、口頭語堆疊(嗯、啊、我的意思是、你知道,等等),或者聲調四平八穩,一點兒都不抑揚頓挫。 單調地踱來踱去或急匆匆地走來走去。 資料放得到處都是。 不懂ppt技術。 在一片漆黑中演講。 擋在顯示屏的正前方演講。 很少(或根本不)看觀眾,與觀眾的交流更是少之又少。 照著稿子或者屏幕一字一句地念。 ppt制作本身的原因: ppt文稿上放了大量令人厭煩的切換、傻傻的小玩意兒和不相干的動畫。 采用過時的剪貼畫。 屏幕上的字太小,觀眾根本看不清。 屏幕上的文本信息密密麻麻,又小又擠。 感觀上不一致:每張幻燈片的字體及布局都不相同。
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確保ppt制作演示文稿的內容清晰易懂,觀眾能夠輕而易舉地理解你所傳達的信息。如果你不能將信息清晰地表達出來,那么不管ppt演示文稿做得多么美觀也無濟于事。 從某個方面來講,表達清晰就意味著要學會取舍。將你認為重要的信息舍棄不用是一件令人極度掙扎的事情,不過請記住,沒有哪個觀眾能把你講解的所有內容都原原本本地記住。實際上,你講的內容越少,他們能記住的就越多。根據特定的觀眾對這些信息劃分優先順序,刪除那些會分散主要焦點的項。 好的編輯能夠使演示文稿更加清晰、流暢和賞心悅目。請摒棄多余的詞匯!幻燈片上的文字越少,字號就能越大,設計的空間也就更廣闊。 做ppt演示文稿時,你基本不需要寫完整的句子,特別是字數很多的完整句。不過,在PPT演講過程中,你要講完整句,這樣觀眾就能夠快速瀏覽幻燈片上的要點了。如果要點能讓人一目了然(而不必費勁讀完長長的句子),那么觀眾不僅能馬上理解,而且還能有足夠的腦力聽你對于要點的詳細闡釋。 請不要把你要演講的內容都寫在幻燈片上,給觀眾一個聽你激情陳辭、娓娓道來的理由。
在決定是否為幻燈片添加動畫效果之前,請先花上一分鐘用語言把這樣做的理由表述清楚。如果不能陳述合適的理由,就請不要添加ppt制作動畫效果。 一不小心就容易采用過多的動畫效果及各種各樣瘋狂的切換。通過限制動畫效果和切換數量,不要讓觀眾體驗軟件提供的所有精彩切換,這對觀眾來說并不是件壞事。觀眾們會習慣的,他們甚至會感謝你呢。 動畫和切換的神奇魔力就在于它們能夠吸引觀眾的注意力。作為演講者,你自然是希望集觀眾的“萬千寵愛”于一身,所以要避免產生一種競爭態勢。當幻燈片上展示動畫效果或切換時,先停下解說,讓觀眾們盡情享受一兩秒鐘吧。之后,他們很快就會回到ppt主題中來的。 PPT的情節就是指故事發展的主線。精彩難忘的故事情節應該包含故事的開端、發展和結局。
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