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一般存放不屬于歸檔范圍的文件材料，主要包括:重份文件;一般事務性的無查考、保存價值的文件;未成文的草稿及一般性文件的歷次修改稿;未經會議討論，未經領導審閱、簽發的未生效文件;同本單位主管業務無關的文件和非隸屬單位送來參考的文件;本單位領導兼任其他單位職務形成的文件;一般的人民來信等。還有國規定的不得歸擋的有關文件材料。
等了幾天，終于收到夢寐以求的密集架了。安裝工人服務很到位，采用架板和有扣鉤的掛板和擋桿，組裝后平穩牢固。密集架架很牢固結實，美觀大方實用，一下子就讓資料室空間變大了。如有需要還會繼續光臨的。
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利用條形碼技術存取、檢索檔案，能自動查詢檔案的所在位置并打開柜體。檔案錄入完成后，自動生成識別碼，并主動打印條形碼，在上柜的過程中，通過無線掃描儀掃
描，無線掃描儀自動將存放位置傳輸給數據庫，不需人工存放位置。本系統采用燈光定位，能在資料查詢得到具體柜體地址后，在打開柜體并在活動列上顯示相關信息的同時，在柜體的相應位置（列、節、層）上有相應的燈光點亮。也可以能到具置，但是由于工期長，太復雜不。能及時準確的反映出來，引導工作人員到相應的位置存取檔案。支持PDA掌上電腦便于用戶單位的數據管理簡化流程，實現了對資料進行有序管理。系統結合的RFID技術，針對庫管設備使用相應的RFID標簽，通過部署在庫內、出入通道、以及操作員手持的RFID閱讀器，即可對庫內檔案的資料、及狀況等采集及時而準確的信息，并傳輸給基于RFID的倉庫智能管理系統軟件。通過系統軟件用戶可自行制定各種規則來管理，還可進行分區管理、位置管理及空間管理等。同時，系統支持條形碼和無線技術，可充分利用用戶已有的基礎設施。對于電路及控制部分可能發生的故障，我們可以通過電腦進行自動檢測。找出故障的具體部位，并及時反饋給操作者，使故障檢查工作大大簡化。為便于維修，我們應用了模塊技術，將傳動系統、控制系統、通訊系統模塊化。
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