貨架買回來，它必須放置在干燥的表面，以防止濕氣，堿化，同時避免與一些液體的酸接觸，以防止密集柜已損壞。在貨架放置的時候，還要注意輕輕放下，以保持密集柜平衡，從墻壁保持一定的距離，防止架表面損傷。

  其次，在密室中放置文件時，應盡量將體積或重量較大的文件放置在密室的下層，避免書籍太重而壓碎密室的隔板或導致密室不穩定和翻倒的可能性。文件應放在下層，便于查閱。打開和關閉柜門和抽屜時，也應輕輕打開和關閉，以避免強烈沖擊和損壞密集的貨架。

  。后，密集框架的表面必須保持清潔。清洗時，先用清潔劑清洗，然后用干布清洗。密框制造商說過這些密框的知識和維修方法，希望大家能記住。密集柜是出現的時間產品開發的適應，這是我們的工作，這確實起到了顯著的作用，不僅可以存儲各種文件數據的，而且還可以大大提高工作效率，減輕工作人員的負擔，同時也減少生產成本。

貨架在我們的工作當中，因為它的外觀，文件管理和作業的，變化更容易，工作效率有了很大的提高非常重要的作用。

  但貨架需要正確的使用可以保證和延長其使用壽命。因此，要實現這一目的的如何做到這一點的具體需求。下面我們按照貨架廠工業技術總監一起詳細了解一下。首先，有必要適當減少存儲的數據。過多的數據會削弱密集型框架的承載能力，使密集型框架發生變形和彎曲，容易引起各種失效，加速密集型框架的使用壽命。

  因此，為了延長其使用壽命，有必要適當減少過多的文件數據，以降低密集柜的承載能力。使其操作靈活；第二，要注意防火。在密集使用的過程中，如果在管理上被忽視，很容易發生火災。因此，檔案管理人員必須做好防火措施，準備滅火器和其他消防設備。

完成檔案的條目級、檔案什物、倉庫及密集架內溫濕度的操控。檔案錄入完成后，主動生成識別碼、并主動打印條形碼，在上架過程中經過無線掃描儀掃描，無線掃描儀主動將寄存方位傳輸給數據庫，無需人工輸入寄存方位。

  可根據檔號、檔案稱號、關鍵詞等查找條件，計算機主動檢索文件，可一起完成無數份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在電腦與每列密集架的液晶顯現屏中明晰顯現，使檔案存取更便利、更方便。無序寄存，有序，高度智能化：在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功用。

  主控電腦將存/取檔息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯現屏上明晰顯現，并宣布提示號。檔案員可根據提示號擇優進行存取作業；在存/取檔過程中密集架終端將相關息發送給主控電腦。在檔案寄存（還庫）時，當檔案方位改變時，智能體系會主動記錄新的檔案寄存方位，使存取簡略有序、便利方便，進步作業效率，到達高度智能化。