想要更好的保護企業檔案就一定要采取必要的措施，降低對檔案的損壞，大限度的保護企業檔案的齊全，完整和，延長檔案的壽命。在使用智能密集柜保護檔案的時候，一定要做到如下幾點的保護。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細了解下。

防火：火災是導致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業有條件的話，那么還可以安裝消防報警裝置。

防光：光線里面的紫外線對于紙張里面的纖維素和木質素都會破壞，這樣就會讓紙張的強度降低，所以智能密集柜應該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時也不要讓燈光長時間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設備，如果條件允許，那么企業也可以安裝1子報警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發霉。

一旦檔案發霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應該放在通風的地方，如果發現檔案已經發霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業或者是公司中，智能密集柜發揮了非常重要的作用。

密柜廠家提醒我們，在使用密柜時，要多注意保養，這樣會延長密柜的使用壽命。密集的框架是一種新型的辦公家具。

  它主要用于存儲文件文件。與傳統的文件柜相比，它的優點很多。目前主要用于企業辦公室、政府檔案、學校圖書館等。“我不知道，”他說。然而，密集的機架在使用時需要定期維修，所以他們為什么要這樣做。以下是從集約化車架制造商看到的對車架進行定期維護的重要性。

  密集車架的定期維修，既能保持其良好的工作狀態，又能使其功能發揮很大的作用；第二個好處是，我們可以保證貨架正常工作，這樣就可以減少發生故障的操作過程中，減少維護和生產成本的可能性，同時提高生產效率;第三個優點是經濟實用，使密煉機運行更經濟，如減少潤滑油的使用和備件的消耗。