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由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密
集柜內度的管理控制。.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集柜的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集柜終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示。并發出提示信號，檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作;在存/取檔過程中密集柜終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。3.度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄度;并自動提示密集柜內、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達標。.每列密集柜必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。⑤電子標示框-可翻屏顯示本列檔案類。檔案柜的遠程控制和庫房的網絡化管理。具有柜體內溫度,濕度及煙霧自動檢測報警,自動檢索條碼管理,觸摸屏控制,語音提示,并且能夠實現資料無序存放有序管理和利用LED燈光自動定位資料位置指示功能。使資料查找一目了然,為檔案管理人員提供方便,快捷,工作環境。
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