吉安吉水密集架使檔案管理人員能夠按照智能引導找到檔案應放還的正確位置，11)具有檔案盒的在位檢測功能，使檔案管理人員能夠實時解密集架中的盒位狀態，12)實現檔案盒的智能識別功能:當有檔案盒被取出或放入盒位時，實時讀取檔案盒上的標簽信息。存在著很多不可預見的隱患，所以大家在購買智能密集架的時候要選擇正規廠家的產品，不過雖然這么說，我們也不能一味的追求，智能密集架的質量好，性能好，購買也不是什么錯誤，但是產品的價格也是相當高的。可是里邊不能防潮防鼠，所以許多時候檔案在不知情的狀況之下就被破壞了，并且年數久了就會漸漸的腐蝕了，現在在許多的檔案館中或者在一些大型公司中，都有超多的客戶檔案或者是人事檔案，要寄存要保存下來，所以有許多公司購買了密集檔案架。在這個過程中要注意結臺作業的根本難度進行,與作業剖析有關作業的職工樹立杰出的人際關系，并協助他們作好必要的心理準備,斷定調查和剖析密集架目標的具有典型代表性的樣本,在精簡，的準則指導下，組成作業小組。下面我們來介紹下鑒別密集架好壞的方法，首先就是先對密集架的相關情況加以了解，這樣心中有大體有數了，然后再對密集架所使用的材料做一些了解，比如說使用的是什么樣的鋼板等，只有先了解了這些知識之后才可以去選購密集架。例如擱板的板材太薄，長期受到壓力會產生嚴重的變形，甚至就無法承重圖書等密度較大的物品，一般來來說，密集架的設計承重應該按照A4紙每層全部放滿的總重量來計算，這樣的話，承重應該在80kg/層左右，那么至少應該采用1.2mm厚的板材。(8)目錄卡:設在柜體的側板上，用于放置檔案分類信息卡片，(9)防倒裝置:安置在導軌上面，用來穩固密集架，防止密集架傾倒，制造工差每標準節組裝后，外廓尺寸(長，寬，高)的極限偏差為±1mm，每標準節組裝后。