密集柜防光防曬。光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的破壞作用，使紙張強度降低，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。2.密集柜的防火措施要做好。火災能夠對檔案造成重大損失，因此，必須要采取防火措施，應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。

  3.采取必要的防盜措施。防盜措施也是必須做到的，安裝必要的防盜設施，有條件的可以采用電子監控裝置，確保檔案的。4.密集柜防潮防霉。在炎熱、潮濕的環境下，檔案極易發生霉變。因此，檔案應置于通風處，若發現檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。

  5.密集柜防塵工作要做好。灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清。保護好檔案必須做好防塵工作。要經常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。密集柜是在底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設的小導軌直線移動的架子，可根據需要將多個架子靠攏或分開。

方法：以問題的特點為主要問題，設小卷一卷。二。步驟：A.文件和檔案的收集：該年度前一年的數量，以及該年度的預建立量。

  第九條過程管理：(一)由公司保管的檔案：公司各部門及其子公司的參考工作人員做好了正常文件的預歸檔工作，事發后或每個季度 個月前十天，上一季度歸檔的檔案文件應當整理成賬簿，由辦公室保管，任何人不得有自己的保管。

  企業科技檔案：建立已完成的項目檔案，整理未完成的項目資料成冊。B.整潔并根據分類來建立時間。C.按下列分類方法分類d.該卷區分不同的價值，以確定保管期限：長期、長期和短期。2.檔案保管部門： 十天上報辦事處的編制季度每月，每年的2月10日之前，各等級托管總文件目錄，目錄，預付費申請辦公用品。