首先來看手動密集架如何進行移動，密集架可以實現單列或者是多列在傳動裝置的控制下在軌道上進行移動，同時每一列都有制動裝置。當制動裝置處于關閉狀態時，架體就不能移動，而處于開啟狀態的時候，架體就可以進行移動了。 　　再來看如何使用手動密集架來進行檔案資料的存取，用手順時針轉動手動密集架架體上的搖把，這樣密集架架體就可以被打開，當打開到合適的空間，人進去能夠進行操作的時候就將密集架進行鎖定，工作人員就可以進去對檔案資料進行操作了。 　　這個制動裝置也可以起到一種很好的保護作用，當人進去后將制動裝置關閉，這樣密集架就不會移動，也就不會發生里面有人密集架突然關閉的情況。要注意的是，轉動制動裝置時不能鎖定架體，可稍稍轉動手柄至能拉動制動裝置，不能強行鎖定，否則很容易把制動裝置扳斷或損壞制動裝置。 　　接下來就是對手動密集架的層高進行一個了，有時候可能我們會存儲一些尺寸比較特殊的產品，這時候就需要通過調節層板的高度來更好的適應產品。調節層高的時候只需要先將擱板從支架上取下，然后放到另一個適合我們的支架，方柱孔中與立柱掛上，這樣就可以了。

　　所有檔案資料必須盒裝，條形碼檔案資料盒上，方便掃描閱讀器掃描。在檔案資料盒放入密集柜前，所有密集柜的位置、檔案資料盒上必須先貼上條形碼。密集柜的位置、檔案資料盒上的條形碼由條形碼打印機打印。購買條形碼設備時，必須把條碼打印機、條碼閱讀器的硬件接口協議提供給密集柜計算機方，密集柜控制與條碼設備通過條碼設備的硬件接口協議相連接。 　　組型、列寬、層數、列數可按用戶需要選定及訂做。左右邊架一般為雙面移動架、裝門面組，也可為單面移動架，外側裝壁板。傳動機構采用精密滾子鏈和軸承、傳動靈活平穩，搖力輕。搖桿可以自動離合，手柄為折疊式，可避免通行。 　　還可另選，式搖把。軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。底架組為分段組合式的，加工精度高、具有對接互換性，節型 范圍寬，便于運輸安裝。寬度為650mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架體的鋼度。 　　廣泛應用于學校或，鋼制密集柜系列產品。等大型企事業單位，目前也被眾多中小型企業所認同.便于管理，特點是節省空間。越來越多的企業層意識到。一般企業會選擇用普通檔案柜來儲存文件，檔案的管理至關重要。

　　密集柜的驗收方法：密集柜側面板上應按DA/T-92行業中的2各項規定安裝標牌。密集柜每列之間裝有磁性極強的橡膠密封條，在頂部裝有防塵板后無間隙。密集柜每列應安裝有剎車鎖裝臵。搖把應靈活及輕便。 　　每一邊列應有鋼筋斜拉來防止柜體傾斜。門鎖應開啟輕便，無難關門之現象出現。外觀光滑、平整、色澤一致，均勻，不允許有涂層脫落、劃痕、開裂、變形。長、寬、高不允許相差+/-2mm，間隙小于等于2mm。焊接應牢固，不得有毛刺、裂縫、漏焊。 　　單面柜體尺寸：寬920mm*深280mm*高2300mm；雙面柜體尺寸：寬920mm*深520mm*高2300mm；標準柜有六層隔板：隔板間距可調，隔板間距340mm；每組可放標準A4檔案盒；xx數量擱板均勻承重不小于80kg，滿負荷24小時后下撓度不大于2mm，卸載后自動恢復。 　　軌道包括地軌和導軌。架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱：支撐整個架體的豎立柱子；掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用；擱板：存放檔案資料的平面板；分隔棒：用于分隔雙面存放的資料中間，防止混亂；防塵板：放在架體的頂部，主要用來防塵。

　　密集柜是一種用來存放檔案資料的大型文件柜，它的使用場所很廣泛，比如說各大企事業單位、部門還有學校等。使用密集柜除了可以有效的節省空間之外，還可以把檔案材料等進行分類管理，這樣可以更好的查找，大大的了辦公效率。 　　檔案密集柜-密集架是為檔案管理而生的現在密集架經常被用在儲藏有大量資料的檔案室中，辦公過程中的紙質資料、文件夾復雜又繁多，不僅給我們的收納工作帶來難題同時也大大降低了日常工作效率。為了更好的將辦公資料分門別類起來并且方便存取，也為了很好的資料儲存量，檔案密集架也就應運而生了。 　　作為根據我們日常需求而生產的辦公設備，檔案密集架應用的地方十分廣泛，比如：檔案室、學校檔案室、圖書館和醫院檔案室等這些需要存放大型的紙質資料的地方。檔案密集柜這種檔案密集架一般會根據所做的產品的規格，計算出列長，然后再乘以列數，這樣算出來的結果再乘上寬度及高度即為所購密集架的立方數，案再乘以組數單價。 　　檔案密集柜--如何正確保養及使用密集架當框架使用一段時間后，它可以打開底部層壓板并潤滑鏈輪和軸承。安裝密集貨架的庫房應干燥通風。框架的表面不允許長時間發光。鋼軌槽應保持清潔，無雜物。嚴禁用汽油、高酒精、、香蕉水清洗噴淋表面。