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檔案密集柜在應(yīng)用的那時(shí)候，要留意的就是說(shuō)對(duì)密集架的凈重承載力，要確保放進(jìn)檔案密集柜的物件的凈重，確保這種物件在檔案密集柜的承受力以內(nèi)，那樣能夠增加其使用期及其材料的。應(yīng)用檔案密集柜時(shí)還必須留意密集架的儲(chǔ)放。
密集柜、密集架都是我們現(xiàn)在生活中常見(jiàn)的一種儲(chǔ)存工具，當(dāng)然不是家庭里，一般出現(xiàn)的地方都像是一些大型的企業(yè)檔案室或者一些存放檔案文件之類的地方。當(dāng)然不管是密集柜也好，密集架也好，都有不同的種類，根據(jù)用途的不同或者其他原因我們都會(huì)選擇不一樣的產(chǎn)品。尤其很重要的檔案資料，需要做好防盜的措施。2、防火：很多火災(zāi)的發(fā)生都是由于人為的疏忽。人員除了本職工作外，還要有必備的滅火裝備，以備不時(shí)之需。3、防光照：光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低。
因此，密集架應(yīng)盡量避開(kāi)強(qiáng)光直曬，以免損壞。4、防蟲(chóng)：紙張資料存放久了，難免生蟲(chóng)，對(duì)紙張完整性具有很大的挑戰(zhàn)。除了存放資料前檢查是否生有蛀蟲(chóng)外，應(yīng)定期對(duì)已存放的密集架進(jìn)行檢查。好的一定要記得跟朋友分享呀。
控制功能：通過(guò)軟件數(shù)據(jù)庫(kù)查詢所需文件，智能打開(kāi)文件所在文件存放位置，并伴有圖形顯示，系統(tǒng)應(yīng)具有自動(dòng)記錄柜體度，依據(jù)預(yù)設(shè)置參數(shù)啟動(dòng)通風(fēng)功能。②如果因工作需要，要借出檔案時(shí)，借用人員在得到管理人員的許可后，可把需要的檔案直接拿走而無(wú)需手工借出手續(xù)，因?yàn)樵跈n案被取出經(jīng)過(guò)檔案保管室門口時(shí)，后臺(tái)監(jiān)控可以自動(dòng)記錄出庫(kù)的借出種類、借出的時(shí)間、并抓拍借用人的圖像備查資料。如果借用人拿到的資料與許可的資料不符合，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警，提醒管理人員，防止資料混淆、丟失情況的發(fā)生。未經(jīng)許可，借出人從檔案室拿走任何的資料，在走出檔案室門口時(shí)，后臺(tái)監(jiān)控會(huì)自動(dòng)記錄借用人取走的資料種類、取走時(shí)間、并抓拍照片。設(shè)備同時(shí)啟動(dòng)聲光報(bào)警。如果借用人到了歸還日期還未歸還，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成提醒報(bào)警指示，提醒管理人員及時(shí)督促借出人員盡快歸還。③信息管理：支持無(wú)線條碼采集，批量更新，每列檔案柜要求有位置信息條碼，通過(guò)增加所配置硬件能實(shí)現(xiàn)檔案資料在密集柜內(nèi)詳細(xì)位置信息。④.數(shù)據(jù)：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了考慮。數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行靈活劃分，可以通過(guò)權(quán)限設(shè)置，避免操作崗位職責(zé)范圍外的數(shù)據(jù)；對(duì)于部分特殊角色的用戶還可以通過(guò)靈活的擴(kuò)展方式設(shè)置權(quán)限，對(duì)數(shù)據(jù)做到有效授權(quán)、確保。⑤.遠(yuǎn)程鏈接：采用SQLSERVER數(shù)據(jù)庫(kù)，確保數(shù)據(jù)的前提下，為在異地辦公提供了穩(wěn)定、快速、的遠(yuǎn)程接入方式。此程序必須與原有的管理系統(tǒng)實(shí)施無(wú)縫鏈接。
益陽(yáng)赫山祥米科技秉承“質(zhì)量效益，誠(chéng)信共贏、創(chuàng)新”的核心價(jià)值觀，建設(shè)物流增值鏈，做好的服務(wù)，本著信譽(yù)優(yōu)先，薄利多銷的原則，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，靈活的經(jīng)營(yíng)模式開(kāi)拓市場(chǎng)；公司與各 密集柜廠家廠的長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，保證了公司為新老客戶提供過(guò)硬的 密集柜廠家產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，努力打造行業(yè)中的營(yíng)銷體系。
在每列的保險(xiǎn)鎖上鎖時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)鎖定，禁止柜體移動(dòng)，并向計(jì)算機(jī)反饋上鎖信息。防止手柄鏈條繃斷或打滑。我們?cè)诳偨Y(jié)手動(dòng)密集柜經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，研究采用了接近開(kāi)關(guān)代替機(jī)械式行程開(kāi)關(guān)，用
無(wú)觸點(diǎn)控制技術(shù)代替有觸點(diǎn)繼電器控制電器，實(shí)現(xiàn)了軟起動(dòng)高速運(yùn)行、低速軟著落和雙重緩沖柜間的防碰撞閉合，減少了操作運(yùn)行當(dāng)中產(chǎn)生的噪音。緊急切斷電源：當(dāng)煙感探頭檢測(cè)到煙霧時(shí)。能及時(shí)切斷電源，防止事態(tài)進(jìn)一步發(fā)展。電源遠(yuǎn)程控制：操作人員可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)控制每區(qū)密集柜電源的開(kāi)啟、關(guān)閉。電腦控制，用專用電腦軟件來(lái)操作密集柜開(kāi)啟、關(guān)閉、移動(dòng)，能及時(shí)、快捷、方便地查出資料的確切地址，并在控制面板上的顯示屏顯示出地址。電腦控制系統(tǒng)方便操作人員能在短時(shí)間內(nèi)找出資料所在位置，即資料所在的列、節(jié)、層，并在所在列的控制面板顯示區(qū)顯示出確切地址，并同時(shí)自動(dòng)打開(kāi)。查詢、顯示這是電腦控制系統(tǒng)所特有的功能。密集柜系統(tǒng)通過(guò)與電腦聯(lián)接，利用網(wǎng)絡(luò)共享資源查找有關(guān)的檔案資料方面的內(nèi)容。每列裝有一臺(tái)液晶彩屏。控制模塊實(shí)現(xiàn)了對(duì)區(qū)域集中控制管理，使用效果等同于微機(jī)，可通過(guò)觸摸屏控制查詢、調(diào)用計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)。實(shí)現(xiàn)資料共享。可顯示檔案的存放位置（列號(hào)、節(jié)號(hào)、層號(hào)），并自動(dòng)打開(kāi)或關(guān)閉相應(yīng)位置的密集柜如對(duì)所需檔案資料進(jìn)行編號(hào)、文件名、類別、日期等方式查詢，可對(duì)單份或多份資料同時(shí)查詢。
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