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ppt制作要有好的開端：你可能會注意到，出版物上通常都會有部分首頁、版權頁、扉頁、獻辭頁、序言頁、前言等，有時候正文之前還會有更多內容。這并不只是明文規定的，而是你開始閱讀的前奏。我們很享受這一過程。 電影也是如此。即使電影在片頭字幕顯示前就已開始放映，或者片頭字幕同電影一同展開，前幾分鐘都只是介紹性的情節，因為要有前期鋪墊才會正式進入主線。制作PPT時，也請按照這樣的思路來考慮。 我看到很多演示文稿的 頁就直奔主題，就好像一本書，打開來的 頁就是 章。很多時候，演講者會把介紹說明放在 張幻燈片上，并照本宣科地讀出來。 把你的ppt演示文檔想象成一個故事，盡管這個故事是關于如何創建商業計劃、婚姻如何友好地結束，或者如何解讀喬叟的。
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作為觀眾，我們希望能逐步了解ppt制作演示的內容，并不希望直奔故事的發展階段；我們希望知道下一步會介紹什么，有哪些內容讓我們有所期待；我們希望一路充滿樂趣和新奇，而不是乏味和枯燥；我們還希望整個介紹過程跌宕起伏，讓我們享受其中；當筆鋒一轉，我們知道，哦，原來我們已到達尾聲部分。 一部好的電影，前五分鐘（通常比五分鐘還短）的演繹就能抓住觀眾的胃口。這前五分鐘讓我們知道了影片的性質，如驚悚片、浪漫輕喜劇、悲情片、紀錄片、動作冒險片、科幻片等。這五分鐘對于整部影片來說至關重要，因為觀眾在情感上就準備好要耐著性子看完整部影片。 情節包含故事本身和人物之間的關系。當你演講時，要盡可能和觀眾產生共鳴。你可以通過PPT、自己的說話方式，抑或演講內容本身來實現這一點。
用語言表達出ppt制作演示的優劣 相信你既觀看過成功的ppt演示，也經歷過失敗的ppt演示，請將成功演示的閃光點和不太成功的演示的敗筆用語言表述出來。有時候，一場ppt演示在很多方面表現得很出色，只是因為一兩個細節上的瑕疵而終歸失敗，也請將其記錄下來。 只要你能夠將一場演示中出現的問題或其解決方案用語言清晰準確地表述出來，就說明你對它已經有了充分的認識，并能在以后的演示中戰勝這些問題。反之，如果你只會說：“好無聊啊。”說明你對其失敗之處一知半解，即使觀看了演示，也不能從中吸取經驗，終將一無所獲。為什么這場演示很無聊？造成其無聊的具體原因是什么？花點兒時間來組織語言并將其準確表達出來，避免自己在以后的演示中犯同樣的錯誤，同時不斷學習別人積極的做法。
沒必要每張幻燈片都使用完全相同的背景，所以，如果你特別喜歡某個圖表型主題，而且此主題能將幻燈片的內容緊密關聯，那么就可以去除有大量數據的幻燈片上的無關緊要部分。 制作ppt時要養成真正地逐一觀察每一項的習慣，這樣就能決定孰去孰留了。 何時應用紛繁復雜的背景：如果幻燈片上數據的字體足夠大、足夠黑，便于理解，那么紛繁復雜的背景也很好（前提是此背景切題）。為什么？要用文字把它表達出來。越多地闡明什么有效、什么無效，并總結成文字，你就可以越自然地創作出更的ppt。 文本才是幻燈片上重要的元素。圖片可能很漂亮，有助于增強感觀沖擊，但如果其關鍵就是加強感觀沖擊，那么為什么要選用傻傻的圖片呢？它們是否有助于闡明ppt制作主題？是否與主題相關呢？
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