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你的PPT用了40幾張幻燈片，而且看上去優雅整潔、條理清晰，時間把握得也很準，但有人告訴你：“ 這樣不行！一份的ppt制作多只能含有10幾張幻燈片”所以，你只好把全部信息硬塞到幾張幻燈片中去！而講解這兩份ppt演示文稿所需要的時間是一樣的！但現在它給人留下的印象則是擁擠不堪、雜亂無章，而且不易于理解——太缺乏清晰度！ 關鍵不在于幻燈片的數量，而在于是否有效組織內容，是否個性化展示內容。 適時采用一張幻燈片 請記住，我并不是在要求你把每個小小的主題都放在一張單獨的幻燈片上。當然了，很多情況下，一張幻燈片就足以放下許多個重要項目了。一般來說，如果有一系列的項目要作為一個整體來瀏覽、介紹或者講解，那么就把這些信息都集中在一張幻燈片上吧。
ppt制作動畫效果聚焦要點：這是需要大家謹記的重要原則：動畫效果突出要點。在某些平凡無奇的事物上（如蠢笨的剪貼畫）沒必要引起大家的關注時，不要輕易的使用動畫效果，不要把每句話都設置成“飛入”的效果；也不需要把每個項目符號都設置成“打字機”的效果，讓我們看著它們一個個慢慢地敲在屏幕上。 主要議題切換要簡明清晰：在主要議題切換時，作為視覺線索的幻燈片切換特別有用。一般情況下，在大部分幻燈片中，我會采用疊化效果進行切換，因為我喜歡那種非侵入性的感覺，但ppt中主要議題間轉換時，我會使用一種能清晰地暗示觀眾接下來會發生什么的切換方式。 恰當應用切換，使觀眾正確理解演示內容 在整個演示過程中，要使用恰當但不那么戲劇化的切換來引導觀眾。
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