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作為觀眾，我們希望能逐步了解ppt制作演示的內容，并不希望直奔故事的發展階段；我們希望知道下一步會介紹什么，有哪些內容讓我們有所期待；我們希望一路充滿樂趣和新奇，而不是乏味和枯燥；我們還希望整個介紹過程跌宕起伏，讓我們享受其中；當筆鋒一轉，我們知道，哦，原來我們已到達尾聲部分。 一部好的電影，前五分鐘（通常比五分鐘還短）的演繹就能抓住觀眾的胃口。這前五分鐘讓我們知道了影片的性質，如驚悚片、浪漫輕喜劇、悲情片、紀錄片、動作冒險片、科幻片等。這五分鐘對于整部影片來說至關重要，因為觀眾在情感上就準備好要耐著性子看完整部影片。 情節包含故事本身和人物之間的關系。當你演講時，要盡可能和觀眾產生共鳴。你可以通過PPT、自己的說話方式，抑或演講內容本身來實現這一點。
做ppt演示的人是你，演示文稿僅僅是輔助你完成這一任務。讓ppt文檔與充滿活力的你渾然一體，讓ppt制作文檔為你的講解彌補缺漏，讓它幫你說服觀眾或向觀眾傳達訊息。演示文稿中的畫面、動畫效果、音效、視頻合而為一，由你聲情并茂地展示給大家，你才是眾望所歸的明星！ 什么是演示 相對于講座或演說而言，ppt演示的本質特征在于展示或說明一個產品或一個觀點，在于向觀眾傳達或解釋某些東西，在于教給觀眾知識。PPT演示文稿是一種視覺輔助。 很多人可能對此感到迷惑，并質疑“為什么有的演講中就不需要PPT呢？”這是因為有些演講根本就不是演示，而是一個時長為兩分鐘的演說。一般來說，演說是一種正式的演講，沒有人希望你在那時候拿出筆記本電腦打斷這一精彩時刻。演說可以持續5分鐘，也可以持續數小時，但它只是演說，而不是演示！
ppt制作中視覺效果與內容的清晰準確是同樣重要的。 ppt內容切題：不管是文本、圖片還是背景資料，都要切合幻燈片的主題，更要符合觀眾的要求。 請記住：制作ppt的目的就是要把某件事情表達清楚。幻燈片上與主題無關的項目越多，你的注意力就會越難以集中，觀眾也就越難辨別出重點是在哪里，在聽你講的時候就很難完整的準確地理解你。 除此以外，還請謹記：符合一類觀眾要求的ppt演示并不一定能討另一類觀眾的歡心。試想一下，年輕、豪放的觀眾所喜愛的喧囂吵鬧的、無拘無束的錄像，能得到保守的老年人觀眾的認可嗎？ 幻燈片是否闡明了主題，以及它是否與ppt主題相關，一定程度上就取決于你對這場演示投入了多少精力。一場ppt演示不可能適合6種不同的受眾群體。
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