南京下關智能自動檔案選層柜在正常的情況下，自動選層密集柜啟動起來非常簡單，機器在運行的時候也更加平穩，而且沒有任何異樣的聲音存在，也不會出現溫度太高的現象，如果在使用的時候發生了上述的情況，那么就說明機器出現問題了，這個時候需要立刻將機器停止。應該根據檔案的數量和情況來確定產品的種類和大小，如果庫房面積有限，但是檔案數量比較多，那么定制的時候一定要注意節省空間，體量1是相對小一些，在知道了檔案室的長寬高之后，就可以確定智能自動選層密集柜多大多高了，定制智能自動選層密集柜的方位。但是沒有傷及到漆面下的鋼材或者是木質，可以使用和智能自動選層密集柜的顏色相同的顏料或者是蠟筆，在擦傷的部位進行涂抹，這樣就可以蓋住了，后再在上面涂上一層指甲油就可以了，如果是煙頭或者是火柴等在漆面上留下的燒焦痕跡。自動糾錯，自動催還功能，圖書定位信息支持人體感應自動開架及數碼管顯示和定位燈顯示功能，定位燈定位到1小單元，遠程1腦還可以通過網絡遠程操作架體，管理檔案數據，配置有無線鑰匙扣遙控緊急停止，禁止功能，在任何時間可以停止架體運行。裝訂器材也布待改進，2.變形材料對材質要求如金屬制品(不銹，鋼夾，燕尾夾等)必須采用質地優良的不銹鋼，而且要根據所在地區的氣候條件以及庫房保管條件，謹慎使用，消1時也不得使用微波設備;塑料制品則必須有足夠強度。2.自動選層密集柜具備大量圖書的存放，有序管理，現場借取，現場校核及條形碼管理功能要求，3.自動選層密集柜具有紅外線，警示燈，鎖，條形壓力傳感器保護功能，4.自動選層密集柜具有防傾倒，防震，防火，防潮，防盜，防鼠，防塵。一是指運用計算機等現代化管理手段，提案檢索和利用的效率，二是指提供保密的檔案閱覽環境，復制檔案的條件和設備等，檔案用房建筑1.檔案用房建筑設計要遵循保密，布局合理，科學適用的原則，新建辦公樓時。