防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 　　在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環境下，檔案極易發生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內部的霉菌還會使紙張的牢固性在數天之內降低，因此，檔案應置于通風處，若發現檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千百孔，不可收拾。

　　密集架板材厚度的 標準：密集架軌道：軌道座,0mm,冷軋鋼板,軌道,20×20mm,實心方鋼,GB699,表面靜電噴塑，鍍鋅方鋼，噴塑前經嚴格去油除銹和磷化處理；密集架底盤：底梁、軸承檔、塊,0mm,冷軋鋼板,GB711,底盤采用整。 　　表面亞光噴塑，每層承重≥100KG；門面,門框：0mm,冷軋鋼板,GB710門板,0mm,冷軋鋼板,GB710,密集架側面板：0mm,冷軋鋼板,GB710,表面平整，亞光噴塑。密集架防倒裝置：0mm，冷軋鋼板，GB710，表面平整，亞光噴塑。 　　檔案密集柜產品說明:該型 為雙柱式結構，每層可由兩塊或一整塊擱板組成，路軌采用冷拉方鋼和熱軋鋼組成，層間距可調，搖柄有圓盤式和搖把式兩種，可任意選擇。地軌鋪設的要求：地軌的埋設深度應與地面裝飾層持平或略高于3-5mm.地軌安裝后，要任意1m長度內，水平偏差度不大于1mm，全長不大于2mm，軌道這間對應點的水平偏差不大于1mm每兩條軌道之間的平行度偏差小于2mm。 　　密集架系列廣泛適用于企事業單位的圖書館、擋案館、資料室等對圖書、文件檔案資料、物品的存放。根據庫房特征進行合理布局，高度利用空間，采用多節多聯安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或電動方式移動各列存取。