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設(shè)計不具有開放性目前環(huán)境監(jiān)測領(lǐng)域的實驗室LIMS系統(tǒng)大部分是由外國公司設(shè)計，系統(tǒng)不具有開放性，源代碼設(shè)計程序無法共享，軟件的設(shè)計構(gòu)架與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)只有開發(fā)公司掌握，其他軟件公司很難在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā)。如果選擇了一家軟件公司開發(fā)設(shè)計，后期的運(yùn)行維護(hù)、軟件升級、人員培訓(xùn)只能交給該軟件公司完成。
各功能模塊均對可能影響系統(tǒng)整體的正常運(yùn)行LIMS系統(tǒng)的功能強(qiáng)大，各功能模塊構(gòu)成一個有機(jī)的整體，系統(tǒng)6個模塊雖然屬于獨立的輔助模塊，但一旦實驗室基礎(chǔ)信息設(shè)置中出現(xiàn)故障，會直接影響系統(tǒng)從流程上的每個進(jìn)程，導(dǎo)致任務(wù)不能正常流轉(zhuǎn)。開發(fā)時間周期較長，后期運(yùn)行、維護(hù)的費用昂貴LIMS系統(tǒng)是以實驗室樣品分析任務(wù)為中心，在項目實施過程中會遇到由于種種復(fù)雜問題，從開發(fā)到真正投入使用至少需要一年以上。費用主要產(chǎn)生在選擇開發(fā)軟件、軟件功能實現(xiàn)、后期運(yùn)行維護(hù)、業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)四個環(huán)節(jié)上。目前，一些LIMS系統(tǒng)項目開發(fā)投入至少在150萬元以上，投入使用后每年的運(yùn)行維護(hù)費用約為項目開發(fā)投入的25%左右。
從設(shè)計開發(fā)到投入使用階段的測試工作任務(wù)繁重LIMS系統(tǒng)開發(fā)前期，需要將所有符合要求的質(zhì)量體系文件錄入系統(tǒng)；在實際測試中，同一項監(jiān)測任務(wù)，實驗室人員需要對原始記錄、交接記錄、分析記錄、同時進(jìn)行人工錄入和計算機(jī)錄入，進(jìn)行重復(fù)勞動。
儀器計量,儀器校正-LIMS系統(tǒng)可以實現(xiàn)實驗室的自動化運(yùn)行，信息化管理，無紙化辦公，是實驗室日常管理和數(shù)據(jù)應(yīng)用的有效方式，對提高實驗室的工作效率，降低運(yùn)行成本，推動環(huán)境監(jiān)測信息化建設(shè)具有重要意義。為進(jìn)一步實驗室的管理水平，必須在以下幾方面做好LIMS系統(tǒng)的完善工作：從實驗室管理的實際出發(fā)，做好需求分析認(rèn)真做好實驗室的需求調(diào)研的工作，加強(qiáng)與LIMS系統(tǒng)使用者的溝通，充分了解使用者對系統(tǒng)的實用性、便捷性、可操作性等方面的實際需求。以科學(xué)定位為基礎(chǔ)，充分考慮到現(xiàn)有的實驗室任務(wù)需求，還應(yīng)顧及到原有任務(wù)及數(shù)據(jù)的整合與匯總，更要長遠(yuǎn)考慮到未來可能增長的實驗室任務(wù)需求，增強(qiáng)軟件自身的拓展能力，減少人力、物力和時間上的重復(fù)與浪費。
實驗室應(yīng)在簽訂購置合同后, 按照生產(chǎn)廠家提供的儀器設(shè)備安裝使用條件, 組織人員準(zhǔn)備好相應(yīng)的環(huán)境設(shè)施和安裝條件, 必要時需對實驗室進(jìn)行改造以滿足設(shè)備安裝要求。該項工作應(yīng)在合同簽訂后即開始準(zhǔn)備, 以便儀器送達(dá)后可及時安裝調(diào)試并投入使用。儀器設(shè)備的安裝要求, 主要有實驗室空間要求:實驗室面積和布局;光照的要求:大型分析儀器盡可能選擇陰面的房間, 避免陽光直射;試驗臺的要求:尺寸大小、材質(zhì)、形狀、承重等;水電要求:循環(huán)水、電源、功率、電壓、接地等;用氣的要求:氣源、氣路、氣瓶間、氣瓶, 甚至通風(fēng)防爆設(shè)施等;通風(fēng)要求:通風(fēng)設(shè)施、安裝位置、通風(fēng)量等;潔凈度要求:需控制的污染物, 潔凈度級別等;溫濕度要求:正常工作的溫濕度范圍和波動;振動要求:防震、遠(yuǎn)離振動源等。待所有條件準(zhǔn)備就緒后等待儀器就位。
(2) 儀器設(shè)備的安裝調(diào)試、培訓(xùn)
大型分析儀器設(shè)備的調(diào)試安裝一般由生產(chǎn)廠家委派技術(shù)工程師進(jìn)行, 實驗室應(yīng)指定使用人員全程參與, 一方面便于使用人員盡早了解分析儀器的整體情況;另一方面便于使用人員盡快熟悉儀器及其操作程序以及注意事項等。待儀器安裝調(diào)試后, 由應(yīng)用工程師對使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。實驗室可提出培訓(xùn)具體需求, 包括對培訓(xùn)授課老師、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)人員數(shù)量、達(dá)到的目標(biāo)等的要求。對于小型的儀器設(shè)備, 使用人員應(yīng)按照說明書自行進(jìn)行安裝調(diào)試。
2. 分析儀器設(shè)備的驗收管理
驗收是分析儀器設(shè)備購置過程的結(jié)束, 日常管理的開始。驗收是為了掌握儀器設(shè)備的技術(shù)性能, 建立原始檔案。對于未能通過驗收的分析儀器設(shè)備, 應(yīng)及時退還供應(yīng)方。通過驗收的分析儀器設(shè)備, 使用前還要對設(shè)備進(jìn)行檢定/校準(zhǔn)或核查。
驗收包括符合性檢查和計量性能檢查。為確保所購儀器設(shè)備與采購計劃相符, 應(yīng)就裝箱單所述儀器的生產(chǎn)單位、型號、規(guī)格、批號、數(shù)量、耗材等與采購單據(jù)逐一進(jìn)行核對———符合性檢查。檢查其技術(shù)資料所描述的性能與所要求的技術(shù)指標(biāo)是否一致———計量性能檢查。可在符合性檢查完成后再進(jìn)行計量性能檢查, 待所有檢查均符合要求后, 驗收才算通過。符合性檢查包括儀器設(shè)備生產(chǎn)單位、型號、規(guī)格、批號檢查, 確認(rèn)正確購置。數(shù)量清點:檢查設(shè)備、附件、配件、耗材等的數(shù)量是否符合合同要求;外觀檢查:檢查是否為未使用的新儀器 (購置二手儀器除外) , 是否有磕碰, 外觀是否完好無損等。
計量性能檢查驗收, 重點在于計量性能是否滿足要求, 功能是否正常。此項工作是檢查驗收之關(guān)鍵所在, 關(guān)系到儀器是否能正常運(yùn)行, 是否能出具符合要求的檢測/校準(zhǔn)結(jié)果, 因此需要高度重視。計量性能檢查可以分解為以下幾個步驟:
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